Google Диск - очень полезный инструмент для сохранения контента в облаке . Фактически, это поможет вам, если вам нужно место в памяти компьютера или если вы хотите сделать резервную копию своих фотографий, документов и рабочих файлов. Неважно, для чего вам это нужно.
В конце у вас будет 15 ГБ бесплатного хранилища , которое поможет вам переместить все, что вы хотите сохранить в безопасном месте, в облако. В конце концов, если у вас возникнут проблемы с вашим оборудованием (компьютерами, мобильными телефонами и другими физическими устройствами), вы всегда будете хранить самую ценную информацию.
Но знаете ли вы все о Google Диске? Вот 7 важных секретов, которые должен знать любой пользователь этого инструмента . Читай дальше что бы узнать.
1. Делитесь быстро
Поделиться своим контентом через Google Drive должно быть очень просто. Когда вы попробуете, вы заметите. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть документ правой кнопкой мыши . Затем выберите опцию Поделиться. В появившемся поле вам нужно будет вставить адрес или имя человека, с которым вы хотите поделиться документом.
Другой вариант - опубликовать файл в социальных сетях . На этом этапе вы должны принять во внимание, какие разрешения вы дали, чтобы документ был виден публично или конфиденциально.
2. Цветные папки для упорядочивания
Если у вас много папок на Google Диске, вы можете получить настоящий беспорядок. Знаете ли вы, что вы можете организовать их по цвету? Все, что вам нужно сделать, это получить доступ к рассматриваемой папке, щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Изменить цвет» .
Вы увидите, что селектор отображается с 24 различными тонами. Вы можете выбрать тот, который хотите (и даже повторить его, если необходимо), чтобы лучше организовать рабочий стол Google Диска. В этом же меню вы можете изменить имя папки, выделить ее или переместить в другие разделы.
3. Дополнения для загрузки
Это полностью скрытый ресурс, но вы должны помнить о нем. Это надстройки, которые вы можете использовать в Chrome и которые помогут вам более комфортно управлять файлами на Google Диске. У вас есть расширения для прослушивания музыки, управления PDF-документами, получения шаблонов или переноса файлов с Диска в другие учетные записи.
Чтобы найти их и получить один из них, вам нужно будет войти в Интернет-магазин Chrome. Выполните поиск по ключевым словам "google drive", чтобы найти интересные варианты.
Здесь у вас есть, например, возможность установить кнопку в верхней части панели задач, чтобы автоматически добавлять все, что вас интересует, на Google Диск . Вы также можете включить системы для воспроизведения музыки, системы для синхронизации контента с другими службами хранения, такими как Dropbox, создания заметок и другие инструменты для работы в Интернете.
4. Версия для ПК, более удобный Google Drive
Если вы часто пользуетесь Google Диском, возможно, вы захотите скачать версию для ПК . Это очень простой инструмент, но он будет полезен, если вы не хотите заходить в браузер каждый раз, когда хотите синхронизировать или загрузить файл.
Чтобы загрузить его, перейдите на Google Диск и ниже выберите вариант «Загрузить для ПК». Вы будете перенаправлены на новую страницу, где сможете скачать программу. Вы также можете выбрать приложение для iOS или Android.
После установки нужной вам версии вы сможете получить доступ ко всем функциям, которые мы указали, и управлять своими файлами гораздо более удобным способом, чем если бы вы делали это через Интернет. Это пригодится, если вы обычно работаете на планшете или телефоне и не хотите злоупотреблять браузером, чтобы сохранить или спасти свой онлайн-контент.
5. Создайте формы Google.
Если вы обычно создаете формы и опросы, знайте, что их можно легко запустить с Google Диска. На самом деле, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши раздел «Мой диск». Затем выберите Еще и выберите Google Формы .
Как видно на скриншоте, вы также можете легко создавать другие документы . У вас под рукой есть документы, таблицы и презентации.
Открываемые вами документы - будь то презентации, электронные таблицы или формы - будут автоматически сохранены на Google Диске, и вы сможете поделиться ими, как и любыми другими. Вы также можете организовать их в любой папке.
6. Найдите все документы человека.
Если вы регулярно работаете с Google Диском, скорее всего, вы делитесь разными документами с одним и тем же человеком. Если вы ищете всю информацию, которая у вас общая, вам нужно сделать только одно: ввести их имя в поле поиска.
Тогда появятся все документы, которыми вы поделились с этим человеком, и вы сможете получить к ним доступ быстрее. Вы увидите, что ограничений нет. Но будьте осторожны, если имя очень распространенное, например «ana lópez», появятся все документы, содержащие любое из этих имен. Будьте максимально конкретны при проведении любого поиска.
7. Слушайте музыку в потоковом режиме.
И мы закончили с этим другим функционалом. Речь идет о том, чтобы вы могли слушать музыку, которая вам нравится больше всего, где бы вы ни находились. Для этого все, что вам нужно сделать, это загрузить песни в папку Google Диска . Затем вы можете синхронизировать их со всеми компьютерами, на которых установлено приложение.
Конечно, чтобы использовать этот инструмент, вам необходимо подключить надстройку Drive Tunes. Щелкнув правой кнопкой мыши по каждой песне, просто выберите «Воспроизвести с Drive Tunes» .