Excel - это самая широко используемая программа для работы с электронными таблицами в мире, но для многих она остается загадкой. Незнание, как использовать Excel, иногда может стоить нам того, что мы потратим много часов перед одним из его листов, выполняя повторяющиеся действия, которые можно очень просто упростить с помощью формул . Чтобы перестать тратить время и впадать в отчаяние, мы собрали в этой статье десять основных формул, которые просты в исполнении, которые сделают ваши немного менее утомительные и более продуктивные моменты с Excel.
Может начнем?
1 СУММА
Возможно, самый простой из всех, а также самый полезный. Если вы не использовали его до сих пор, вы поблагодарите нас после того, как я решу бюллетень добавления столбцов с помощью калькулятора. Чтобы получить сумму в Excel, напишите = СУММ (ячейка1 + ячейка2 + ячейка3 + ячейка4), то есть ячейки, которые вы хотите добавить в ячейку, в которой мы хотим отобразить результат. Если ячейки смежные, это намного проще, потому что нам нужно будет только перетаскивать между ними.
2. ШТАТ
Как и мы, мы можем вычесть столько чисел, сколько захотим, просто записав формулу в ячейку, в которой мы хотим, чтобы результат отображался, и изменив символ (+) на (-).
3. НЕСКОЛЬКО
Для одновременного умножения нескольких ячеек или целого столбца в формуле будет использоваться математический оператор, символ которого - звездочка (*).
4. РАЗДЕЛАТЬ
Теперь займемся делением. Для этого мы изменим математический оператор, используя символ деления, который в Excel соответствует косой черте (/).
5. Формула для расчета НДС
Эта формула очень полезна для тех, кому нужно выставлять счета . Как только мы узнаем, какой процент НДС мы должны применить, формула будет следующей:
Цена с НДС = Цена продукта x (1 + НДС), которую в Excel мы бы преобразовали как = ЗНАЧЕНИЕ * (1 + 21/100) , как мы можем видеть ниже на рисунке 1. В случае, если к нам применялся НДС в одной из ячеек, единственное, что нам нужно сделать, это изменить 21/100 для соответствующей ячейки, как показано на рисунке 2.
Давайте посмотрим на пару примеров обоих случаев:
6. ПОДСЧЕТ ДА
Эта формула позволяет нам узнать, сколько раз критерий повторяется в серии ячеек или на всем листе. Чтобы выполнить его, мы должны написать = СЧЁТЕСЛИ (диапазон; «критерий») .
Диапазон в котором клетку мы будем анализировать и критерий является условием , что эта ячейка должна содержать для подсчета. В следующем примере мы подсчитали, сколько ячеек содержит слово «ваш эксперт».
7. СРЕДНИЙ
С помощью этой формулы мы можем, как следует из названия, вычислить среднее значение данных, содержащихся в диапазоне ячеек. Нам просто нужно написать в ячейке, где мы хотим, чтобы отображался результат mean = AVERAGE (range), и все, это так просто.
8. Мой XIMO и Мой NIMO
Эта формула позволяет нам найти наибольшее или наименьшее значение среди всех данных, которые мы выбираем. Это очень простая в использовании формула, и ее выполнение выглядит следующим образом:
= МАКС (диапазон)
= МИН (диапазон)
9. ЛОГИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫ
Другой базовый вариант - создание формул Excel с помощью логических операторов . А что это за логические операторы? Это те, которые указывают на логический вывод и помогают нам сравнивать ценности и даже тексты. Логические операторы следующие.
- Больше чем (>)
- Меньше чем (<)
- Отличный от ()
- Равно (=)
С помощью этих символов мы можем узнать, является ли утверждение, указанное в формуле, истинным или ложным, и как только мы нажмем клавишу ввода после его формулировки, мы получим ответ.
10. СЦЕПИТЬ
Эта последняя формула применяется к текстам и очень эффективна, когда мы создаем базы данных, например, с именами или адресами людей. Это помогает нам объединять разные тексты, которые представляют собой разные ячейки в одной ячейке.
Это некоторые из основных формул, которые могут быть наиболее полезны для вас, но если вы также хотите узнать больше о Excel, мы расскажем вам все здесь.