Хотя впереди еще долгий путь, компании понимают, что удаленная работа - отличная альтернатива офисной работе. Так называемые цифровые предприниматели внесли большой вклад в это изменение. Хотя обычно нам нужны только подключение к Интернету и компьютер, когда проект растет, организация становится ключевой . Вот почему существует множество онлайн-инструментов, которые позволяют нам работать в команде почти так, как если бы мы находились в одном офисе.
Электронная почта по-прежнему является незаменимым инструментом, но не все. Вот почему мы собираемся рассмотреть некоторые из лучших инструментов для совместной работы . Мы постарались включить все виды инструментов, от коммуникации до управления проектами.
G Suite от Google
G Suite - это мощный набор онлайн-инструментов, разработанный Google . Предоставляет несколько продуктов Google с индивидуальным доменным именем. Например, у нас может быть электронное письмо в стиле [email protected] в Gmail.
Помимо электронной почты, он дает нам доступ ко всем онлайн-сервисам Google . От пакета Office до средств связи, таких как Hangouts. В Google Диск также включено пространство, чтобы его могли использовать разные соавторы.
Сервис G Suite предоставляется бесплатно в течение первых 14 дней, а затем стоит 4 евро в месяц за пользователя в самой базовой версии .
Понятие
Notion - это веб-сервис, объединяющий все необходимое для работы в команде . Он позволяет вам обмениваться документами и заметками, а также создавать рабочие процессы. То есть у нас может быть база данных с инструкциями, объясняющими, как выполнять некоторые функции нашей компании.
Кроме того, платформа позволяет загружать текст, видео и фотографии для документирования задач . Он также имеет менеджера проекта и возможность создавать базы данных и электронные таблицы.
Мы можем протестировать Notion с его бесплатным планом, хотя он довольно ограничен. Самый дешевый план стоит 4 доллара в месяц .
Слабина
Slack не может быть без набора лучших инструментов для совместной работы. Он стал практически незаменимым инструментом для всех нас, кто работает удаленно. Этот инструмент, о котором мы уже говорили в предыдущем посте, позволяет создать рабочую среду, в которой участники могут комфортно общаться . Это своего рода чат в рабочей среде.
С помощью Slack вы можете создавать разные каналы для каждого проекта или области компании . Он также позволяет отправлять файлы через приложение. И самое лучшее, что это бесплатная услуга. Хотя платная версия также доступна, если нам нужно более интенсивное использование.
Асана
Асана хорошо известна всем, кому нужно управлять проектами. Он предлагает очень наглядный дизайн, идеально подходящий для отслеживания задач проекта . Каждый проект можно разделить на подзадачи, и каждой задаче может быть назначен руководитель и срок выполнения. Но кроме Asana, есть другие инструменты управления проектами, которые они рекомендуют от 1and1 и также являются хорошей альтернативой.
Услуга, предлагаемая Asana, бесплатна до 15 пользователей. Если команда будет состоять из большего количества людей, тогда придется выбрать план выплат. Его стоимость составляет 9,25 евро в месяц на пользователя .
Helpscout
И мы завершили наш выбор лучших инструментов для совместной работы с Help Scout , системой, которая позволит нам полностью контролировать нашу службу поддержки по электронной почте.
Если у вас есть интернет-магазин или компания, предлагающая услуги, ваша команда по обслуживанию клиентов играет ключевую роль. Help Scout - это платформа поддержки для малого бизнеса или фрилансеров . Профессионалы, которым необходимо общаться со своими клиентами, но у которых есть небольшие рабочие группы.
С помощью этого инструмента вы можете создавать профили клиентов, отслеживать разговоры с ними вашей команды, назначать электронные письма членам группы или добавлять внутренние заметки, которые будут видеть только соавторы.
К сожалению, Help Scout - платный инструмент. Его базовый план стоит 8 долларов в месяц на пользователя .
И пока наша подборка лучших инструментов для совместной работы. Что вы думаете?