Сколько раз это случалось с вами? Вы пишете очень важный документ Microsoft Word . Окончательный. Тот, который вы должны доставить завтра утром первым делом. Вдруг отключается электричество. Или ваш компьютер неожиданно выходит из строя, и вы теряете всю проделанную до этого работу.
Что ж, первое, что вам нужно сделать, это почаще не забывать сохранять свои документы. На самом деле, было бы интересно, что как только вы создадите его, вы сохраните его с именем файла и в определенной папке. Второе, что вы должны знать: несохраненный документ в Microsoft Word можно восстановить .
И об этом в принципе не о чем беспокоиться. Потому что тот документ, над которым вы работали часами, вовсе не потерян. Мы расскажем вам, как вернуть его в мгновение ока .
Вы можете восстановить несохраненный документ в Microsoft Word
Вы его не сохранили. Программа или компьютер неожиданно выключились (или выключились), но имейте в виду. Документы можно восстановить, даже если они не были сохранены . Если у вас установлен Microsoft Office 2010 и выше, у вас не должно возникнуть проблем. Чтобы восстановить несохраненный документ в Microsoft Word, сделайте следующее:
1. Когда вы снова сможете открыть компьютер, откройте Microsoft Word . Вполне возможно, что при неожиданном завершении работы программа может запуститься, как ни в чем не бывало. Поэтому вы можете подумать, что восстанавливать нечего. Но да.
2. Оказавшись внутри Microsoft Word, вам нужно щелкнуть вкладку « Файл » и отметить «Последние».
3. Вы увидите, что внизу меню есть опция Восстановить документы без сохранения . Щелкните здесь.
4. Далее откроется окно навигации. Отсюда вы увидите все документы, которые остаются в папке Microsoft> Office> UnsavedFiles . Вот файлы, которые не были сохранены в то время, но все еще хранятся здесь.
5. Щелкните файл, который хотите восстановить. Вы узнаете это, потому что первое предложение файла было выбрано в качестве заголовка. Чтобы открыть его, вы можете дважды щелкнуть или выбрать его и коснуться опции «Открыть» .
6. Когда вы откроете файл, вы восстановите его благодаря системе автоматического сохранения. Теперь останется только сохранить документ в защищенной папке , чтобы больше не произошло никаких инцидентов. И это все.
Автоматически сохранять файлы в Microsoft Word
К счастью, Microsoft Word уже не тот, что был раньше. Раньше мы очень легко теряли файлы. Но сегодня есть много вариантов, которые могут помочь нам предотвратить более чем одно расстройство. Есть, например, опция автоматического сохранения , которую мы можем настроить в соответствии с нашими потребностями. И это вам следует настроить прямо сейчас, если вы испугались.
Для этого щелкните Файл> Параметры> Сохранить . В этом разделе вы можете выбрать, хотите ли вы сохранять файлы в другом формате. Также выберите, если вы хотите, чтобы последняя автоматически сохраненная версия была закрыта без сохранения.
Но самое главное, вы можете выбрать, как часто вы хотите, чтобы информация для автоматического восстановления сохранялась . Выберите интервал в минутах, который вы считаете наиболее точным. По умолчанию будет указано 10 минут. Но можно начать с одного.