Google Диск - незаменимый рабочий инструмент для многих компаний и частных лиц. Он предлагает нам постоянно расширяющийся спектр возможностей и инструментов, которые делают нашу работу быстрее и проще, а также бесплатной . Мы выбрали пять функций привода, о которых вы, возможно, не знаете . С их помощью вы сможете лучше организовать работу и наладить более плавное общение между коллегами.
Изменить цвет папок
Если у вас много папок или особенно если вы делитесь своей учетной записью на Google Диске с коллегами по работе или учебе, эта функция настройки папок пригодится. Вы можете выбрать цвет, который хотите , и таким образом визуализировать и найти его раньше. Что ты должен сделать? Просто. Просто наведите курсор на нужную папку и используйте дополнительную кнопку . Когда вы это сделаете, появится меню с серией действий. В разделе « Снять отметку» вы найдете палитру художника и фразу « Изменить цвет ». Щелкните здесь, и откроется другое меню с 24 цветами на выбор.. Отметьте тот, который вам нужен, и готово. В мобильной версии вам просто нужно удерживать палец на папке , и у вас будет возможность открыть то же меню, что и выше .
Голосовой набор
Эта функция, о которой мало кто знает, позволяет диктовать слова с помощью микрофона компьютера. Вам просто нужно ввести текстовый документ, перейти в Инструменты и найти там Голосовой ввод . Откроется значок микрофона , и вы сможете выбрать язык, на котором вы хотите, чтобы ваши слова распознавались. Вы нажимаете на микрофон, говорите и почти сразу видите, как ваши слова становятся написанными буквами . Когда вы закончите, нажмите еще раз, и у вас есть свой абзац. Очень динамичная и полезная функция, которой не хватает в мобильной версии , именно там написание длинного абзаца может быть наиболее неудобным.
Сканировать и сохранить
Функция, которая все еще существует только в версии для Android , позволяет нам сканировать текст с помощью мобильной камеры, затем система преобразует его непосредственно в файл PDF и сохраняет на Диске. Оказавшись там, вы можете быстро поделиться им с другими коллегами. Сканирование документов всегда было утомительным процессом, который теперь можно ускорить с помощью этой функции. А также не беспокоясь о том, чтобы иметь под рукой компьютер или принтер .
Комментируйте и редактируйте в прямом эфире
Работа вживую с другими коллегами, которые не присутствуют, часто требует переформулирования фраз или содержания , и хорошо иметь обратную связь в данный момент. Конечно, вы можете использовать курьерскую службу , как Skype или Facebook Messenger , но не это будет лучше , если вы могли бы сделать с того же диска ? Ну ты можешь. В файле, к которому предоставлен доступ большему количеству пользователей, вам просто нужно нажать кнопку « Комментарий» , которая появляется рядом с « Поделиться» в правом верхнем углу. Вы также можете отметить слово или фразу и прокомментировать их, используя дополнительную кнопку и отметив комментарий . Это работает только длятекстовые документы , да.
Сделать формы
Эта функция позволяет создавать формы в общих папках. В зависимости от уровня безопасности файла он будет открыт для всех типов пользователей или только для тех, у кого есть разрешения . У вас есть возможность формировать множественный выбор или короткие ответы . В любом случае ответы на эти формы не будут общедоступными , они будут получены только администратором учетной записи. Идеально подходит для оценки ваших начальников и сотрудников, обеспечивая конфиденциальность участников . Чтобы сделать это , вы должны войти в главное меню Drive , давая New, а затем перейдите к « Еще». Это откроет новую вкладку, и первый вариант - это формы.
Мы надеемся, что эти простые приемы сделают вашу работу и общение намного проще .