Несомненно, вам не раз приходилось сохранять документ Word в виде файла PDF. Это можно сделать очень просто, но не все пользователи знают об этом.
Файлы PDF имеют несколько преимуществ перед форматом Word. Во-первых, никто не сможет изменить его содержимое, по крайней мере, не таким простым способом, как в Word. Во-вторых, формат поддерживается независимо от устройства и программного обеспечения, с помощью которого вы открываете файл , это здорово, если вы хотите отправить его кому-то, кто использует Mac или Linux или бесплатные приложения, такие как LibreOffice. С форматом PDF вы можете быть уверены, что ваш документ всегда будет выглядеть идеально.
Мы покажем вам 5 очень простых способов сохранить файл Word в формате PDF, не прибегая к платным инструментам.
Сохранить как
Это один из самых простых способов сохранить документ Word в виде файла PDF, который никто не может изменить. После того, как вы закончите писать содержимое вашего документа, все, что вам нужно сделать, это перейти в меню « Файл », выбрать « Сохранить как », затем перейти к « Обзор ». Под именем и расположением файла появится раскрывающийся список, просто выберите PDF.
Экспорт в PDF-файл
Мы продолжаем использовать второй способ сохранить документ Word в виде файла PDF. На этот раз мы будем использовать инструмент экспорта, который входит в стандартную комплектацию Office, поэтому вам также не придется ничего устанавливать. Вам просто нужно перейти в « Файл », « Экспорт » и выбрать опцию « Создать документ PDF / XPS ».
Это откроет новое окно, в котором вам нужно будет выбрать местоположение файла PDF для сохранения .
Распечатать как PDF
На этот раз мы используем виртуальный принтер, чтобы сохранить документ Word в виде файла PDF . Если у вас есть программа для чтения PDF, альтернативная Adobe Acrobat, возможно, у вас уже установлен один из этих виртуальных принтеров. Foxit Reader и Nitro PDF Reader - некоторые из этих приложений, которые включают виртуальный принтер PDF.
Если у вас нет ни одного из этих приложений, вы можете использовать PDF Creator, бесплатный инструмент, который устанавливает виртуальный принтер для файлов PDF. После того, как вы его установили, можете продолжить .
Когда вы закончите редактировать документ Word, вам нужно перейти в « Файл », а затем в « Печать ». Следующим шагом является выбор виртуального принтера для PDF Creator . Наконец, нажмите « Печать ».
Конвертер PDF
PDF Converter - это бесплатный онлайн-инструмент для сохранения наших документов Word в виде файла PDF . Первое, что нам нужно сделать, это зайти на официальный сайт инструмента. Оказавшись внутри, мы увидим отличный интерфейс с множеством опций. Нас интересует «Word to PDF», который находится внизу.
Мы нажимаем на большой синий прямоугольник, и на нашем ПК откроется файловый менеджер . Выбираем файл Word, который хотим преобразовать в PDF, и ждем несколько секунд. После этого наш PDF-файл будет доступен для скачивания.
PDF 2 GO
PDF 2 GO - еще одна онлайн-служба, которую мы можем использовать для преобразования наших документов Word в файл PDF . Всегда хорошо иметь более одной альтернативы на случай, если та, которую мы хотим использовать первой, не сработает.
Его работа очень проста, потому что нам нужно только выбрать файл Word, который мы хотим преобразовать в PDF. Мы можем использовать файлы, хранящиеся на нашем ПК, в Dropbox, Google Диске или по определенному URL-адресу . При этом мы всегда найдем нужный нам вариант.
Мы ждем несколько секунд, и наш файл будет готов к загрузке. Этот инструмент предлагает нам дополнительные возможности для редактирования или защиты нашего PDF-файла .
