Google Docs, также известный как Google Documents в Испании, является альтернативой Microsoft Word в Кремниевой долине. На самом деле, офисному пакету Google нечего завидовать офисному пакету компании, возглавляемой Сатьей Наделлой, поскольку оба предлагают практически одинаковые возможности. Вы хотите максимально использовать возможности Документов Google на своем мобильном устройстве, планшете или ПК? Тогда вы не можете пропустить эти 10 уловок, которые вы должны знать да или да.
Изменить формат текста с помощью команд с клавиатуры
Сочетания клавиш чрезвычайно полезны для автоматизации действий без использования мыши. Как и в Word, мы можем изменять формат текста по желанию с помощью ряда комбинаций клавиш. Полужирный, курсив, подчеркнутый ... Мы оставляем вам небольшой список ярлыков для настройки формата текста.
- Жирный : Control + B
- Курсив : Control + I
- Подчеркивание : Control + U
- Зачеркивание : Alt + Shift + 5
- Надстрочный индекс : Control +.
- Подстрочный индекс : Control +,
- Увеличить размер шрифта : Control + Shift +>
- Уменьшить размер шрифта : Control + Shift + <
Формат открытого текста, скопированный из Интернета или другого документа
Вы, наверное, когда-нибудь копировали текст с веб-страницы в свой документ и заметили, что формат отличается от оригинала. Чтобы исключить этот текстовый формат, мы можем щелкнуть перечеркнутый значок T, который мы можем найти в правом углу верхней панели приложения, или нажать следующую ключевую команду:
- Control + \
- Ctrl + Пробел
Форматирование текста, который мы вставили в документ, будет автоматически удалено.
Перевести документ с помощью Google, не выходя из приложения
Знаете ли вы, что вы можете автоматически переводить документы через само приложение Google Docs? Процесс так же прост, как щелчок по разделу «Инструменты» на верхней панели приложения и затем выбор параметра «Перевести документ» .
Теперь нам остается только выбрать язык перевода и название документа. Новый документ будет автоматически сгенерирован с текстом, переведенным на язык, который мы определили ранее.
Начните нумерацию на странице, отличной от обложки
Если мы хотим пронумеровать страницы нашего документа в Google, скорее всего, приложение начнет нумеровать с обложки . Чтобы начать нумерацию со второй страницы, нам придется прибегнуть к параметрам нумерации «да» или «да», к которым мы можем получить доступ через меню «Вставка»; особенно в номерах страниц и дополнительных параметрах.
В этом меню мы можем найти различные варианты. Чтобы начать нумерацию страниц на странице, которая предшествует обложке, нам нужно будет снять флажок «Показать на первой странице» и установить цифру «0» в поле «Начать в». К сожалению, мы не можем начать нумерацию с других страниц , то есть титульный лист всегда будет использоваться в качестве ориентира.
Создайте оглавление в своем документе
Несмотря на то, что в Google Documents есть функция, позволяющая добавлять индексы, правда в том, что она довольно ограничена. Чтобы создать оглавление, разделенное на разные разделы, лучше всего воспользоваться Таблицей конкурса , бесплатным дополнением, которое мы можем загрузить из магазина Google.
- Скачать Таблицу конкурсов
После загрузки нам нужно будет только выбрать текст, который мы хотим классифицировать, и отметить его с помощью параметров плагина.
Если вы собираетесь выполнять математические упражнения, используйте это расширение
Одним из наиболее заметных недостатков Google Docs является отсутствие математических символов, с которыми можно работать с документами. Если мы собираемся прибегнуть к таким элементам, как квадратные корни, интегралы, уравнения или производные, нам придется прибегнуть к да или да к стороннему дополнению.
По нашему опыту, лучшим расширением для использования математических формул в приложении Google Docs является MathType. Его самым большим преимуществом является то, что он способен распознавать почерк на сенсорных экранах , поэтому мы можем выполнять операции непосредственно с помощью стилуса, если у нас есть трансформируемый компьютер или планшет. Расширение автоматически преобразует эти символы в текстовый формат, чтобы скопировать и вставить его по желанию.
- Скачать MathType
Восстанавливает ошибочно удаленный текст
Вы случайно удалили текст в документе и хотите его восстановить? Что ж, благодаря истории версий Google Docs вы можете восстановить любые изменения, которые вы внесли в определенный документ. Мы можем использовать меню File и Version History для доступа к этой истории.
Приложение автоматически покажет нам серию версий, сгруппированных по количеству изменений. Достаточно получить доступ к каждой из этих версий, чтобы восстановить текст, который мы удалили по ошибке.
Добавляйте комментарии и сноски к своим документам
Если мы собираемся исправить документ или просто хотим добавить аннотацию в конце страницы, мы можем использовать комментарии или заметки из Google Docs, чтобы добавить небольшие аннотации. Для этих функций Google создал серию быстрых клавиш, к которым мы можем легко получить доступ.
- Вставьте комментарий : Control + Alt + M.
- Открыть беседу : Control + Alt + Shift + A.
- Перейти к текущему комментарию : Control + Enter.
- Вставить сноску : Control + Alt + F.
- Перейти к текущей сноске : удерживая Control + Alt, нажмите E и, наконец, F.
- Перейдите к следующей сноске : удерживайте Control + Alt, нажмите N и, наконец, F.
- Перейти к предыдущей сноске : удерживая Control + Alt, нажмите P и, наконец, F.
Сравните документы в Google Docs, чтобы увидеть их различия
Последнее обновление Документов Google включает функцию сравнения, которая позволяет нам автоматически сравнивать два документа друг с другом. Получить доступ к этой функции так же просто, как щелкнуть раздел «Инструменты», а затем «Сравнить документы» .
После того, как мы выбрали документ, который хотим сравнить, Google проанализирует текст двух документов, чтобы показать нам список со всеми различиями и сходствами.