Появление Microsoft Office 365 вместе с Outlook ознаменовало запуск пакета Microsoft в Интернете, позволяющего использовать такие программы, как Word, Excel или PowerPoint через браузер совершенно бесплатно. Из всех инструментов Microsoft Word Online, вероятно, пользуется наибольшим признанием среди пользователей пакета . И дело в том, что, несмотря на то, что онлайн-версия имеет некоторые ограничения, интерфейс наследует часть характеристик Word для Windows и Mac. Вы хотите в полной мере воспользоваться преимуществами Word Online 2019? Взгляните на эти советы и рекомендации.
указатель содержания
- Включите проверку орфографии в Word Online
- Экспорт документа в Word, ODT или PDF в Word Online
- Импорт файлов Word и ODT в Word Online
- Комбинации клавиш для Word Online
- Перевести документ Word без потери форматирования
- Скачать шаблоны для Word Online
- Восстановить предыдущую версию документа Word
- Восстановить удаленный или удаленный файл Word
- Вставить сноску в Word Online
- Список страниц и листов в Word Online
- Найти и заменить текст в Word Online
- Поместите фоновое изображение в Word Online
- Установить расширения Word
- Цитируйте тексты из Википедии автоматически
- Создавайте собственные шаблоны в Word Online
Включите проверку орфографии в Word Online
Хорошие новости для пользователей Word Online: средство проверки орфографии Word доступно в браузерной версии. Чтобы активировать его, просто перейдите к разделу «Обзор» в верхнем меню интерфейса .
Затем мы перейдем к параметру Правописание и грамматика, а точнее к стрелке, которая сопровождает этот параметр . Наконец, мы дадим возможность использовать проверку орфографии в Интернете.
Если мы хотим настроить исправление, мы можем обратиться к параметрам исправления, где мы можем настроить правила использования заглавных букв, автоматическое исправление или замену кавычек в цитатах .
Экспорт документа в Word, ODT или PDF в Word Online
Как правило, Word Online хранит документы в нашей учетной записи Outlook. Чтобы экспортировать его во внешний файл и загрузить позже на наш компьютер, нам нужно будет только щелкнуть раздел «Файл», а затем «Сохранить как» .
Наряду с этим Word покажет нам ряд вариантов экспорта исходного документа в PDF, Word и даже ODT для Open Office, Pages и других сторонних программ.
Импорт файлов Word и ODT в Word Online
Если мы хотим выполнить противоположный процесс, Word позволяет нам редактировать файлы локально через веб-редактор.
Внутри панели Word (мы можем получить к ней доступ по этой ссылке) мы нажимаем «Загрузить» и открываем. Тогда Интернет позволит нам загрузить любой файл с расширением ODT, DOCX или DOC .
Комбинации клавиш для Word Online
В онлайн-версии Word можно использовать множество комбинаций клавиш. Ниже мы предлагаем вам несколько наиболее полезных комбинаций для Windows и Mac:
- Жирный : Control + N
- Курсив : Control + K
- Подчеркивание : Control + S
- Вырезать : Control + X
- Копировать : Control + C
- Вставить : Control + V
- Вставить простой текст : Control + Shift + V
- Отмена : Esc
- Отменить : Control + Z
- Повторить : Control + Y
- Выбрать все : Control + E
- Печать : Control + P
- Маркированный список : Control + точка (.)
- Список с числами : Control + Divide (/)
- Выровнять по центру : Control + E
- По правому краю : Control + D
- По левому краю : Control + Q
- Увеличить размер шрифта : Control + закрытая квадратная скобка (])
- Уменьшить размер шрифта : Control + открытая скобка ([)
Перевести документ Word без потери форматирования
Зачем прибегать к сторонним переводчикам вроде Google, если у Microsoft есть собственный. Использовать переводчик Word так же просто, как вернуться к разделу «Обзор», а точнее - к параметру «Перевести» .
Позже приложение спросит нас, хотим ли мы перевести выделение или весь документ. Наконец, разные нечетные и четные страницы и документ будут переведены автоматически.
Если документ написан на нескольких языках, мы можем добавить два или более языков, нажав на шестеренку; особенно в опции Добавить больше языков .
Скачать шаблоны для Word Online
Хотя шаблоны Word несовместимы с Word Online, в веб-приложении есть ряд довольно интересных шаблонов, которые можно использовать в документах, таких как резюме , сопроводительные письма или рекламные брошюры .
- Доступ ко всем шаблонам Word
Нажав на любой из шаблонов, представленных в редакторе шаблонов, мы можем редактировать рассматриваемый документ. К сожалению, количество доступных тем невелико.
Восстановить предыдущую версию документа Word
Как и приложение для Mac и Windows, Word Online имеет историю версий, которая позволяет нам просматривать и в конечном итоге восстанавливать все изменения, внесенные в исходный документ .
В веб-редакторе с открытым документом, который мы хотим восстановить, мы щелкнем по разделу «Файл», а затем по «Информация» . Позже мы выберем Предыдущие версии, и тогда появится история с последними внесенными изменениями.
Применить изменения так же просто, как дважды щелкнуть по версии, которую мы хотим восстановить , которая теперь будет отображаться в редакторе Word.
Восстановить удаленный или удаленный файл Word
Если мы хотим восстановить удаленный файл в Word Online, мы можем сделать это через корзину . Однако для этого нам нужно будет перейти в веб-приложение Outlook.
- Доступ к корзине Word
В нем мы можем увидеть список всех файлов, которые были недавно удалены с помощью Word, Excel, PowerPoint или любого из приложений пакета Microsoft Office 365.
Вставить сноску в Word Online
Вставка сносок - еще один инструмент, который Word Online унаследовал от своего аналога для Windows и Mac.
Чтобы использовать эту мощную опцию, мы перейдем к разделу «Ссылки», а затем к опции «Вставить сноску» . Мы также можем поиграть с опцией Вставить примечание в конце, если мы хотим добавить библиографию цитат в конец документа.
В любом случае в сети появится небольшое поле, в которое мы можем добавить все цитаты, разделенные числами , которые нам придется вручную указывать по всему тексту, на который мы хотим сослаться.
Список страниц и листов в Word Online
Вы не могли пропустить одну из самых мощных функций Word. В разделе « Вставка » , особенно в разделе « Номера страниц» , мы можем добавлять нумерацию на листах документа Word.
Если мы хотим начать перечисление страниц без обложки или индекса или со второго или третьего листа, нам придется поиграть с различными вариантами, которые предлагает нам редактор : Одинаково во всем документе, Другая первая страница, Разные нечетные и четные страницы, Разные первые, четные и нечетные страницы ...
Найти и заменить текст в Word Online
Вероятно, одна из самых мощных функций Word Web. С помощью функции «Найти и заменить» мы можем найти набор слов в определенном документе и заменить их указанной текстовой строкой (например, «твитнуть» вместо «твитнуть» или «так» вместо «так»).
Чтобы получить доступ к этому инструменту, мы перейдем в раздел «Главная страница» с открытым документом, а затем в «Поиск» . Теперь нам просто нужно нажать «Заменить», и приложение покажет нам два поля, в которых мы должны указать поисковый запрос и его замену.
Поместите фоновое изображение в Word Online
Хотя это правда, что веб-версия Word не имеет возможности добавлять корпоративные логотипы или водяные знаки на страницы , мы можем установить фоновые изображения. На самом деле процесс действительно прост: просто добавьте изображение внутрь документа через раздел «Вставка».
После того, как мы добавили изображение в документ, мы щелкнем по нему правой кнопкой мыши и выберем опцию Настроить текст . Наконец, мы выберем За текстом, чтобы поместить изображение в качестве фона листа. К сожалению, мы не сможем настроить прозрачность изображения, поэтому нам придется прибегнуть к помощи стороннего редактора изображений.
Установить расширения Word
Знаете ли вы, что в Word Online можно устанавливать сторонние расширения? Чтобы установить определенное расширение, нам нужно сначала перейти в раздел Insert; конкретно к варианту "Дополнения" .
В разделе «Магазин» приложение покажет нам ряд расширений, которые мы можем добавить совершенно бесплатно, нажав кнопку «Добавить» . Чтобы использовать рассматриваемое расширение, просто вернитесь в раздел «Аксессуары» и дважды щелкните нужное расширение.
Цитируйте тексты из Википедии автоматически
Полностью входя в сферу сторонних расширений и инструментов, одним из самых мощных расширений является именно Википедия. Приложение популярного веб-сайта позволяет нам искать информацию и автоматически цитировать ее за несколько секунд, не выходя из редактора Word .
Операция действительно проста: нам нужно будет только найти информацию, на которую мы хотим сослаться («Никола Тесла», «Форд Мустанг», «Фелипе V» ...), и расширение автоматически покажет нам исходную статью, размещенную в Википедии. Чтобы скопировать текст в исходный документ, просто выделите текст в статье Википедии и нажмите кнопку «Еще» . Автоматически будет добавлен не только текст ссылки, но также библиография и исходный источник информации.
Создавайте собственные шаблоны в Word Online
Правда, возможности создания шаблонов в Word Online довольно ограничены. Не помогает и очень маленький каталог существующих шаблонов для веб-версии Word. Однако с помощью сторонних расширений мы можем решить эту проблему, и в этом случае iWriter 365 - лучший вариант .
Надстройка позволяет нам гораздо более наглядно создавать шаблоны с помощью гораздо более визуального конструктора, чем то, что предлагает нам Office по умолчанию. Конечно, некоторые из ваших опций платные.