Google Диск, пожалуй, один из самых полезных инструментов поискового гиганта. Он предлагает нам возможность по довольно скорректированной цене иметь очень хороший объем хранилища в облаке для всех типов файлов. Настолько, что это уже практически необходимый инструмент как для частных пользователей, так и для компаний. Хотя работа с Google Диском довольно проста, как и любой другой сервис, он скрывает некоторые детали, которые, несомненно, сделают работу пользователя более удовлетворительной. Сегодня мы хотим рассказать вам 5 приемов, с помощью которых вы станете мастером работы с Google Диском .
Конвертировать PDF в текстовый файл
Мы можем загружать файлы любого типа на Google Диск, но его интеграция с офисными приложениями Google сделала его идеальным местом для хранения рабочих файлов.
Кроме того, Google реализовал очень полезные инструменты, позволяющие максимально эффективно использовать эти типы файлов. Например, знаете ли вы, что PDF-документ можно преобразовать в редактируемый текстовый документ прямо с Google Диска ?
Для этого все, что нам нужно сделать, это загрузить файл PDF на Google Диск, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать опции «Открыть с помощью» и «Документы Google» .
Мы также можем сделать обратный вариант, то есть преобразовать текстовый документ в PDF . Для этого нам нужно будет открыть соответствующий документ и выбрать опцию «Загрузить как PDF».
Автоматическое резервное копирование компьютерных файлов
Эта возможность существует уже давно, но не все пользователи знают об этом. У Google есть инструмент под названием «Резервное копирование и синхронизация», который мы можем установить на наш компьютер. Как следует из названия, он позволяет нам делать резервные копии содержимого нашего жесткого диска прямо на Google Диск .
Как только приложение будет загружено, во время установки оно спросит нас, какие папки на жестком диске мы хотим синхронизировать с Google Диском. Это важно , что мы выбираем папки хорошо , потому что, если мы не имеем неограниченный счет, пространство Google Drive, как правило , гораздо более ограничены , чем у нашего компьютера.
Мы также можем сказать вам, хотим ли мы загрузить файлы с фотографиями в исходном или высоком качестве (чтобы они не занимали место). Это что-то действительно полезное, если, например, мы обычно делаем фотографии на камеру и хотим иметь безопасную резервную копию в облаке.
После установки в правом нижнем углу панели задач Windows рядом со временем и датой вы увидите новый значок в виде облака. С помощью этого значка мы можем увидеть пространство, занимаемое на Google Диске, а также настроить папки, которые мы хотим синхронизировать.
Создавайте новые документы, используя веб-адрес
Еще одна функция, которую Google реализовал для повышения производительности пользователей, - это возможность создавать новые документы, просто вводя веб-адрес в браузере .
Например, мы можем мгновенно создать новый документ на Google Диске, набрав в браузере «doc.new». Этот адрес автоматически откроет пустой текстовый документ на Google Диске, готовый для ввода.
Этот трюк работает не только с приложением «Документы» , но и с остальными офисными приложениями Google Диска. Вот различные URL-адреса, которые вы можете использовать:
- //doc.new для создания нового документа
- //sheets.new для создания нового рабочего листа
- //deck.new для создания новой презентации
- //site.new для создания нового сайта
- //form.new для создания новой формы
Возможно, если вы обычно не создаете документы в офисном пакете Google, вам не нужны эти ярлыки, но если вы много работаете с документами в облаке, они могут сэкономить нам много щелчков мышью.
Сохранение контента с веб-страницы на Google Диск
Это точно случилось с вами. Вы просматриваете Интернет и находите статью, которую хотите прочитать, потратив больше времени. Или вы видите изображение, которое хотите сохранить на будущее. Что ж, хотя есть много приложений, которые позволяют нам сохранять этот контент, мы можем сделать это прямо на Google Диске, просто установив расширение « Сохранить на Google Диске ».
Это расширение для браузера Google Chrome . После установки, если мы видим что-то, что хотим сохранить с веб-страницы, мы можем сделать это прямо на Google Диске.
Расширение предлагает несколько вариантов. Если мы хотим сохранить всю веб-страницу, мы можем нажать кнопку с символом Google Диска, которая появится в верхней части браузера. Таким образом мы сохраним всю страницу , а не только то, что видим на экране. Он будет сохранен в формате .png.
Также может быть, что мы хотим сохранять не всю страницу, а, например, изображение, которое появляется на этом веб-сайте. Для этих случаев у нас есть ярлык в меню, которое появляется, когда мы щелкаем правой кнопкой мыши по содержимому. Мы увидим новую опцию под названием «Сохранить на Google Диск».
Используйте сторонние приложения
Пакет Google действительно завершен. У нас есть приложения для документов, презентаций, электронных таблиц, форм, рисунков, заметок, создания веб-страниц и многого другого. Все они напрямую подключены к Google Drive. То есть, когда мы открываем документ или файл с Google Диска, по умолчанию он открывается в приложении Google, связанном с этим типом файла.
Однако Google Диск позволяет изменять приложения по умолчанию, которые он будет использовать для открытия файлов. Итак, если вы привыкли использовать другое приложение, вы можете «подключить» его к Google Drive и открывать файлы с его помощью.
Как это делается? Вы можете нажать кнопку «Создать» (верхний левый угол) или «Мой блок» (центральная область экрана). В появившемся меню вы увидите несколько параметров, в том числе один с надписью «Дополнительно». При переходе по нему открывается второй раскрывающийся список с другими параметрами. Здесь мы должны нажать на « Подключить другие приложения ».
Когда вы это сделаете, вы увидите экран, который у вас есть на этих строках. Это своего рода магазин, в котором мы найдем несколько сторонних приложений, которые работают как приложение браузера и совместимы с Google Диском . Здесь у нас есть такие интересные приложения, как Asana, DocuSign, Sketchboard или Adobe Acrobat среди других.
Итак, вот 5 уловок, которые помогут нам максимально эффективно использовать Google Диск . Вы знаете какие-нибудь интересные уловки? Поделитесь с нами в комментариях.