Gmail - это не простой почтовый клиент. Веб-приложение имеет множество функций, которые позволяют нам автоматизировать определенные действия с помощью комбинаций клавиш или фильтровать электронные письма на основе команд поиска. Благодаря этим командам мы можем сразу увидеть все электронные письма определенного контакта или электронные письма, отправленные в течение определенного нами периода времени. Возможности в этом отношении практически безграничны. Именно поэтому мы собрали несколько самых полезных поисковых команд для Gmail.
указатель содержания
- Поиск писем в Gmail по получателю
- Поиск писем по получателям, указанным в полях "Копия" или "Скрытая копия"
- Найти электронные письма, доставленные на определенный адрес электронной почты
- Поиск писем в Gmail по категории
- Фильтрация писем в Gmail по отправителю
- Поиск писем по словам в теме
- Фильтрация писем по ярлыкам в Gmail
- Поиск писем с прикрепленными файлами
- Фильтрация писем по типу вложений
- Фильтрация писем по формату файла или именам
- Найдите электронные письма с прикрепленными видео с YouTube
- Фильтрация писем, поступающих из списка рассылки
- Поиск писем по словам, близким друг к другу в теле
- Поиск писем в Gmail по точным словам или фразам в теле
- Поиск писем по ключевым словам
- Фильтрация писем, не содержащих ключевое слово
- Находите сообщения или электронные письма, отмеченные как важные в Gmail
- Искать сообщения по цветному значку
- Фильтрация писем, сохраненных в любой папке (включая спам и корзину)
- Фильтрация писем по дате в Gmail
- Поиск писем в Gmail по размеру
- Фильтрация отложенных, непрочитанных, прочитанных или помеченных писем в Gmail
- Фильтрация сообщений чата Gmail
- Найдите электронные письма, соответствующие составным условиям
Поиск писем в Gmail по получателю
Чтобы отфильтровать электронные письма по получателям, нам нужно будет применить следующую команду в поле поиска Gmail:
- от: адрес электронной почты
Таким образом, результирующая команда будет похожа на следующую:
Поиск писем по получателям, указанным в полях "Копия" или "Скрытая копия"
Предыдущая команда не поможет нам фильтровать электронные письма, получатели которых были включены в поля Cc или CCo. Для этого нам нужно будет использовать несколько разных команд.
- cc: имя или адрес электронной почты
- bcc: адрес электронной почты
Например:
- Копия: Мария
- bcc: [email protected]
Найти электронные письма, доставленные на определенный адрес электронной почты
Если мы хотим найти электронное письмо, отправленное на конкретный адрес электронной почты за пределами наших обычных контактов, нам придется использовать следующую команду поиска:
- доставлено: адрес электронной почты
Например:
- доставлено: [email protected]
Поиск писем в Gmail по категории
В Gmail мы можем создавать различные категории для классификации писем по их характеру или происхождению. Чтобы отфильтровать результаты по категории, мы можем использовать следующую команду:
- category: название категории
Например:
- категория: обновления
Фильтрация писем в Gmail по отправителю
Если мы хотим отфильтровать результаты по адресам электронной почты, которые отправляют электронные письма на наш адрес Gmail, нам нужно будет применить следующую команду:
- на: адрес электронной почты
Команда будет такой:
Поиск писем по словам в теме
Чтобы фильтровать электронные письма на основе заголовка, указанного в теме электронного письма (например, «Подарок Ане на день рождения»), нам нужно будет выполнить следующую команду:
- тема: ключевое слово
Например:
- тема: день рождения
Чтобы вложить поисковые запросы, мы можем использовать следующую формулу:
- тема: (ключевое слово1 ключевое слово2)
Например:
- тема: (аккаунт Марии)
Фильтрация писем по ярлыкам в Gmail
Если мы используем ярлыки в наших электронных письмах, мы можем запустить команду, чтобы найти результаты, соответствующие введенному ярлыку.
- метка: ключевое слово
Следовательно, результат будет примерно таким:
- метка: день рождения
Поиск писем с прикрепленными файлами
Чтобы найти электронные письма с вложениями в теле, мы можем использовать простую команду поиска Gmail.
- имеет: вложение
Фильтрация писем по типу вложений
Знаете ли вы, что вы можете фильтровать электронные письма по типу элемента, добавленного в качестве вложения? К сожалению, эта команда ограничена файлами из Google Диска, Google Docs, Google Sheets и Slides.
- Google Диск : есть: диск
- Документы Google : есть: документ
- Таблицы Google : есть: электронная таблица
- Google Presentations : есть: презентация
Фильтрация писем по формату файла или именам
Если мы хотим фильтровать электронные письма по типу файла (PDF, Word, MP3, WAV ...), нам придется использовать другую команду. Эта команда также позволяет нам фильтровать файлы по именам.
- имя файла: расширение файла
- имя файла: имя файла
Команды будут следующими:
- ilename: mp3
- имя файла: safaera.mp3
Найдите электронные письма с прикрепленными видео с YouTube
Используя команды того же типа, что и для фильтрации файлов, мы можем фильтровать электронные письма с прикрепленными видео YouTube.
- есть: youtube
Фильтрация писем, поступающих из списка рассылки
Устали получать коммерческие электронные письма из разных списков рассылки? Вы можете найти их все за один присест с помощью простой команды.
- список: [email protected]
Например:
- список: [email protected]
Поиск писем по словам, близким друг к другу в теле
Если мы не знаем содержание электронного письма, но уверены, что оно включает в себя как минимум два слова, мы можем использовать очень полезную команду, которая фильтрует результаты на основе количества слов между двумя поисковыми запросами.
- "Keyword1 AROUND числослово между двумя терминами keyword2"
Например, между словами «день рождения» и «Мария» должно быть не более 25 символов. Вводимая формула следующая:
- «К 25-летию Марии»
Поиск писем в Gmail по точным словам или фразам в теле
Другой способ фильтрации писем основан на поиске слова или фразы, которые мы упомянули в теле письма, о котором идет речь. Он также служит для фильтрации тем.
- "Поиск словосочетания"
В этом случае поиск будет следующим:
- «Лист Хуан, как ты? Я чудесно ".
Поиск писем по ключевым словам
Приведенная выше команда может быть очень полезна для поиска текстовых строк, фраз или случайных слов. Однако, если мы хотим отфильтровать результаты по одному ключевому слову, нам придется ввести другую команду:
- + ключевое слово
Например:
- + мошенничество
Фильтрация писем, не содержащих ключевое слово
Команда для поиска писем и сообщений, не содержащих определенное ключевое слово, очень похожа на предыдущую, за исключением того, что на этот раз нам придется использовать знак «-» без кавычек.
- -ключевое слово
Например:
- мошенничество
Находите сообщения или электронные письма, отмеченные как важные в Gmail
Если мы сохранили электронное письмо в папке важных сообщений Gmail, мы можем использовать следующую команду для фильтрации сообщений в этой папке:
- является важным
- метка: важно
Искать сообщения по цветному значку
Последние обновления Gmail включают новую функцию, которая позволяет нам классифицировать электронные письма по цветным значкам. Желтый предназначен для избранных писем, а синий - для информационных писем. Если мы хотим отфильтровать результаты на основе значка выбранного цвета, мы можем использовать одну из следующих команд:
- Рекомендуемые (желтая звезда) : имеет: желтая звезда
- Информационный (синий значок информации) : has: blue-info
Фильтрация писем, сохраненных в любой папке (включая спам и корзину)
В Gmail мы можем создавать разные папки помимо папок «Отправленные», «Полученные», «Важные», «Корзина» и «Спам». Проблема в том, что Gmail не индексирует электронные письма, находящиеся в папках «Спам» и «Корзина». Чтобы отфильтровать результаты по папкам, мы можем использовать следующую команду:
- in: ключевое слово
Команда будет такой:
- в: где угодно афера
Фильтрация писем по дате в Gmail
Поиск писем за определенный период времени возможен благодаря серии поисковых команд.
- После : после: дата в формате год / месяц / день
- До : до: дата в формате месяц / день / год
- До : старше: дата в формате год / месяц / день
- После : новее: дата в формате месяц / день / год
- До : old_than: дни (d), месяцы (m) или годы (y)
- После : newer_than: дни (d), месяцы (m) или годы (y)
Подставив команды на даты, поиск будет следующим:
- После : после: 19.07.2005
- Раньше : раньше: 07.09.2020
- Раньше : старше: 19.07.2005
- После : новее: 07.09.2020
- Раньше : old_than: 5d
- После : newer_than: 4г.
Поиск писем в Gmail по размеру
Если мы хотим очистить папку входящих сообщений электронной почты, мы можем фильтровать результаты по размеру. Например, они превышают определенное количество байтов или превышают 1 ГБ или меньше 3 ГБ.
- Больше чем : больше: размер в байтах
- Меньше чем : меньше: размер в байтах
- Равно или больше : size: sizeinbytes
Если мы заменим текстовые строки реальным поиском, команды будут такими:
- Больше чем : больше: 10M
- Меньше чем : меньше: 25M
- Равно или больше : size: 100 000M
Фильтрация отложенных, непрочитанных, прочитанных или помеченных писем в Gmail
Чтобы быть более точными в нашем поиске, мы можем фильтровать электронные письма в папках «Отложенные», «Непрочитанные», «Прочитанные» и «Интересные» в веб-приложении с помощью настраиваемых команд.
- Featured : is: помечено
- Отложено : есть: отложено
- Непрочитано : есть: непрочитано
- Читать : есть: читать
Фильтрация сообщений чата Gmail
Чат Gmail также поддерживает командный поиск сообщений. Для поиска определенного слова или фразы мы можем использовать следующую команду:
- is: поиск словосочетания в чате
Например:
- это: чат привет Хуан как ты
Найдите электронные письма, соответствующие составным условиям
И мы подошли к последней поисковой команде Gmail. Эта команда особенно полезна, если мы собираемся использовать один тип команды и хотим объединить разные условия. Нам нужно будет объединить условия следующим образом:
- команда1 ИЛИ команда2
- {command1 command2}
Например, чтобы указать, что мы хотим отфильтровать электронные письма от Марии и Хуана, нам нужно будет ввести следующую команду:
- от: Мария ИЛИ от: juan
- {from: maria from: juan}
Эта формула действительна для всех остальных команд. Например, если мы хотим отфильтровать отложенные и помеченные письма.
- это: помечено ИЛИ: отложено