Если у вас есть небольшой бизнес, вы занимаетесь индивидуальной трудовой деятельностью или даже отвечаете за организацию счетов ассоциации или сообщества, вам необходимо знать, как составляется счет . Возможно, вы очень ясно представляете себе, как это работает, но если вы в своей жизни не занимались вопросами бухгалтерского учета, скорее всего, в момент истины у вас появятся многие сомнения.
Но не волнуйтесь, вам не понадобится сложная бухгалтерская программа для выставления счетов . Нет ничего более далекого от реальности. Вы должны знать, что с такой базовой и простой программой, как Word, вы можете без проблем выписывать счета . Вам просто нужно четко понимать пару вещей: каковы концепции счета-фактуры, а затем иметь шаблон счета-фактуры, который поможет вам решить проблему с цифрами. Фактически, если вы используете шаблон, вы не ошибетесь с различными концепциями и выставите свой первый счет, как если бы вы делали это всю свою жизнь .
Если вы уже знаете, как подготовить счет, но до сих пор делали это очень элементарно, было бы интересно, если бы вы взглянули на 20 шаблонов, которые мы предлагаем . Вам будет еще проще выставлять счета, а главное, вы избежите ошибок.
Оформление счетов в цифровом формате имеет несколько преимуществ: вы перестанете тратить бумагу и копить горы папок. Однако, если вы предпочитаете всегда иметь бумажные счета (потому что агентство запрашивает это или потому, что вы хотите, чтобы все ваши счета были организованы в «настоящих» папках ), вы всегда можете их распечатать. Еще одно интересное преимущество шаблонов: они включают в себя все концепции и, кроме того, в них интегрированы формулы, которые позволят вам выполнять вычисления автоматически и без необходимости вынимать другой калькулятор. Таким образом, вы можете легко добавлять концепции и, исходя из налоговой базы, рассчитывать все те дополнительные расходы, которые вам необходимо применить: налог на доходы физических лиц в любых процентах, НДС, скидки и т.
Чего вы ждете, чтобы открыть для себя все шаблоны Word , необходимые для выставления счетов?
Скачать шаблоны Microsoft Office
Начнем с начала. В разделе шаблонов Microsoft Office у вас будет возможность загрузить десятки и десятки шаблонов для выставления счетов через программу заголовков Microsoft Word . Вы должны четко понимать, да, что мы сталкиваемся с простыми шаблонами. Что это значит? Что ж, несмотря на то, что они очень хорошо сделаны и имеют чистый, ясный и минималистичный дизайн , они не включают формулы для автоматического выполнения вычислений.
Конечно, вы всегда можете добавить их самостоятельно или, если хотите (потому что вам не нужно делать так много счетов или потому, что это ваша пожизненная система), выполнить вычисления вручную или, конечно, с помощью отдельного калькулятора. Сама Microsoft предлагает нам вневременной счет-фактуру с очень четким дизайном, который вы можете изменить по своему желанию. Это означает, что в дополнение к данным, относящимся к эмитенту и получателю счета, вы можете персонализировать его с помощью логотипа вашей компании и включать те концепции и информацию, которые вам необходимы.
Если вас интересует другой тип дизайна, у вас также есть эта модель Siena , с более пастельными цветами и более заметным дизайном столбцов, еще один бело-зеленый счет за коммунальные услуги и, используя тот же дизайн, счет-фактуру . У вас есть еще один счет за коммунальные услуги синего цвета , а также счет за продажу с такими же оттенками и архитектурой. Вы можете выбирать между разными вариантами, в зависимости от того, какой дизайн вам больше подходит, поэтому мы рекомендуем вам взглянуть на все модели. Если вы также выставляете счет почасово , вы должны знать, что Microsoft Word Он также предоставляет в наше распоряжение счет-фактуру с этими характеристиками, так что вам не придется почти полностью изменять другие шаблоны.
Если вы предпочитаете более современный дизайн, вас может заинтересовать этот шаблон с черно-красным дизайном , который предлагает нам гораздо более профессиональный и внимательный подход. Вы также можете персонализировать его своими данными и, если считаете это целесообразным, добавить логотип своей компании. В вашем распоряжении более классический дизайн и другие варианты, сочетающие классику с современностью.
Скачать другие шаблоны для Word
Но Microsoft - не единственная компания, которая предоставляет пользователям Word шаблоны для более простого и удобного выставления счетов . В сети вы найдете бесчисленное количество сайтов, где вы можете искать и находить шаблоны, которые также могут быть вам полезны. На специальной странице «Модель счета-фактуры» вы найдете до четырех различных моделей счетов-фактур, которые вы можете использовать в соответствии со своими потребностями. Таким образом, помимо загрузки базового счета-фактуры , у вас будет возможность получить доступ к так называемому счет-проформа (торговый документ, не имеющий юридической или бухгалтерской силы, которые фрилансеры и предприниматели могут использовать для доставки коммерческого предложения или услуги, которая еще не была оказана).
Еще один шаблон, который вы должны иметь под рукой, - это счет-фактура на исправление , потому что очень часто приходится делать ошибки или исправлять счета, которые уже были опубликованы, но по какой-либо причине содержат ошибку. Таким образом, вы можете исправить допущенные ошибки и сделать это в рамках юридических решений, существующих в мире биллинга. Если вам также необходимо выпустить уведомления о доставке, вы можете взглянуть на этот шаблон уведомления о доставке , который также можно изменить с помощью Word .
Есть еще одна онлайн-страница, где вы также можете найти бесчисленные примеры всех существующих типов счетов-фактур. Таким образом, независимо от того, нужно ли вам выставлять обычный счет или если вам нужно получить проформу , упрощенный или корректирующий счет , здесь у вас будет возможность загрузить шаблон в формате Word, а затем внести все изменения, которые вы сочтете целесообразными, чтобы адаптировать их к вашему потребности.
Лучшее, что предлагает нам эта страница, - это шаблоны счетов, адаптированные для различных услуг, которые могут существовать. Хотя вы, конечно, не найдете все из них, вы можете найти общие упрощенные счета для фрилансеров , парикмахеров, такси, гостиницы, заправки и т. Д. Если у вас также есть вопросы о различных концепциях или вы хотите подробно узнать, для чего предназначена каждая из них, на этой же странице (чуть ниже загружаемых шаблонов) вы увидите конкретную информацию, которая будет очень полезна для понимания этого запутанного мира счетов-фактур. . Вы увидите, что на самом деле все не так сложно, как может показаться поначалу.
Если вы хотите, у вас также будет много других шаблонов для загрузки. У вас есть, например, сводные счета-фактуры и электронные счета-фактуры, а также накладные, накладные и квитанции . При загрузке этих счетов вы должны знать, что у вас будет возможность изменить данные, содержащиеся внутри, чтобы начать собственное выставление счетов, но вы также можете изменить шаблон в соответствии с вашими потребностями и вкусами : таким образом, помимо изменения различных разделов , налоги и типы услуг или продуктов, вы можете настраивать цвета, добавлять новые элементы и даже формулы , если вы используете надстройку Excel.
Какой из этих шаблонов вам понравился больше всего? Поделитесь с нами своими советами и шаблонами в комментариях ниже.