У Google так много приложений, которым, кажется, нет конца : сама поисковая система, YouTube, Gmail, Карты, Google Plus, Google Фото или ее служба хостинга файлов в облаке с Google Drive.
В последнем именно здесь мы находим отличный онлайн-пакет с различными инструментами, которые позволяют нам писать тексты, создавать презентации, формы и, конечно же, готовить электронные таблицы.
Сам по себе простой факт имитации практически всех функций мифического пакета Microsoft - уже большое достижение. Но если помимо этого он позволяет совместное редактирование, облачное хранилище или запись с помощью голосовой команды, он напрямую играет в игру.
Сегодня мы собираемся поделиться с вами серией уловок и секретов, чтобы вы могли максимально использовать все, что может предложить Google Таблицы . Оставайтесь с нами, потому что это вас интересует. Мы начали!
Написать голосовой командой
Звучит как научная фантастика, но это так. Из Google Sheets (как и в Google Docs) мы можем диктовать компьютеру, чтобы он писал самостоятельно .
Для этого просто перейдите в Инструменты> Голосовой ввод . Сразу же на левом краю экрана будет включен микрофон, который мы должны нажать, чтобы активировать его. Это когда вы можете начать диктовать контент, и когда вы закончите, снова нажмите на микрофон.
Найдите изображения в Интернете (и вставьте их в ячейку)
Одно из преимуществ онлайн-офисного пакета и Google заключается в том, что мы можем вставлять изображения, найденные непосредственно в Интернете. Когда документ открыт, это будет так же просто, как получить доступ к меню «Вставка»> «Изображение»> «Изображение в ячейке» или «Изображение в ячейке». Откроется новое окно, в котором мы можем выбрать источник этого изображения: Диск, URL, Google Фото или тот, который нас интересует в данном случае, поиск изображений Google.
Оттуда мы просто пишем название того, к чему мы хотим добавить изображение в нашу электронную таблицу, например, «Барселона». Интерфейс выбора фотографий очень похож на тот, который можно найти в результатах поиска изображений Google .
Другой более прямой вариант - использовать command = image ("url изображения") для вставки изображений с любого веб-сайта.
Включает специальные символы
Чтобы включить специальные символы в текст Google Таблиц, мы должны перейти в Вставить> Специальные символы. После этого откроется огромная библиотека персонажей , которую мы можем добавить, где захотим . Фактически, мы можем выполнять поиск по разделам или тянуть поисковик.
Использовать полноэкранный режим
Если мы не привыкли работать из окна веб-браузера, либо потому, что это отвлекает нас от наших функций, либо потому, что нам не нравится этот интерфейс. В любом случае, мы всегда можем выбрать работу в полноэкранном режиме , при этом панели инструментов или даже начальная панель Windows исчезнут.
Для этого мы должны перейти в меню View> Full Screen . Таким образом мы можем настроить рабочий экран так, чтобы он отображал только ячейки и забыл обо всем остальном. А для самых требовательных мы также можем объединить его с клавишей F11, чтобы активировать полноэкранный режим браузера и удалить вкладки и строку поиска.
Распространяет формулу на весь диапазон ячеек
Обычно мы перетаскиваем формулу через диапазон ячеек, к которому мы хотим применить эту формулу. Плохо то, что если мы внесем в него какие-либо изменения, нам придется снова перетащить его через все ячейки .
По этой причине лучше использовать ArrayFormula , чтобы мы могли определить из одной ячейки формулу, которую мы хотим применить к определенному набору ячеек.
Поделитесь своей таблицей
Без сомнения, одна из самых выдающихся функций рабочих программ Google Диска. Основанный на облаке, Google Диск позволяет нам совместно использовать файлы . Таким образом, мы можем создать рабочую группу с несколькими пользователями, которые также могут редактировать один и тот же документ.
Нам просто нужно нажать на верхнюю правую кнопку с надписью «Поделиться», а затем добавить электронные письма тех людей, с которыми мы хотим поделиться документом. Эти коллеги получат уведомление по электронной почте о том, что они должны будут согласиться, чтобы начать редактирование файла напрямую .
Общайтесь с другим пользователем
Как следствие предыдущего пункта, мы также можем общаться в чате с пользователями, которые являются частью нашей рабочей группы, поскольку у них есть учетная запись Gmail. Нам просто нужно перейти в окно чата, включенное справа, чтобы общаться с ними. Более того, мы также увидим, что они редактируют, благодаря некоторым цветным полям, указывающим имя электронной почты соответствующего пользователя.
Сохраните файл в формате Office
Конечно, Google Drive полностью совместим с форматами офисного пакета Microsoft . Но, на всякий случай, всегда желательно экспортировать наши файлы Google Таблиц в формат .XLSX. Мы можем сделать это, если перейдем в меню Файл> Загрузить как> Microsoft Excel.
Перевод на другие языки
Конечно, это застает многих из вас врасплох, но правда в том, что вы можете использовать функцию Google Translate для быстрого и удобного перевода текстов на несколько языков из Google Sheets. Вам просто нужно указать контент для перевода, исходный язык и язык, на который мы хотим его перевести, используя следующую формулу: = GOOGLETRANSLATE («как дела?»; «Es»; «en»).
Некоторые из этих функций наверняка застали вас врасплох. Конечно, есть еще много чего, что нужно описать. Расскажите в комментариях, какие еще уловки вы знаете.