Мы уже много лет пользуемся услугами электронной почты в Интернете. Они избавляют нас от долгих процессов настройки и позволяют нам делать запросы из любого места . Одним из наиболее часто используемых, без сомнения, является Gmail. Служба электронной почты Google уже много лет предлагает нам бесплатное пространство и различные варианты конфигурации.
Настолько, что сервису нечего завидовать опциям и функциям, которые обычно доступны в программном инструменте, таком как Outlook. Кроме того, в последнее время Microsoft решила запустить собственную электронную почту в Интернете. Итак, старый Hotmail был переименован в Outlook.com .
Сервис был модернизирован. Теперь он стал более минималистичным. Но это еще не все. Потому что он включает в себя множество функций, которые делают его очень похожим на Gmail и Outlook из пакета Microsoft Office.
Если вы хотите создать новую учетную запись электронной почты и не знаете, какую службу выбрать, мы рекомендуем взглянуть на преимущества и недостатки Gmail и Outlook.com .
Преимущества и недостатки Gmail
Gmail, бесплатный почтовый сервис Google, имеет более 1 миллиарда пользователей по всему миру. Он работает с апреля 2004 года и тринадцать лет спустя жив, как никогда. Одна из причин его успеха, помимо того, что он находится в экосистеме Google, связана с его огромным инновационным потенциалом . Это, на наш взгляд, его основные достоинства и недостатки.
Преимущество
- Он находится в учетной записи Google. Если вы обычно пользуетесь сервисами Google, скорее всего, вы подключитесь к Gmail. И наоборот. Преимущество этой системы в том, что она позволяет нам получать доступ к файлам Google Диска, видео на YouTube, картам Google и нашей собственной истории поиска. Просто войдите в систему с одним именем пользователя и паролем, чтобы получить доступ ко всему.
- Включите Hangouts, чтобы вы могли общаться со своими контактами. Иногда намного быстрее отправить чат, чем написать сообщение электронной почты. Преимущество Gmail в том, что почти с незапамятных времен он предлагает нам возможность общаться в чате напрямую с нашими контактами. Раньше с Google Talk, теперь через Hangouts.
- 15 ГБ бесплатного хранилища. Объем памяти, который предлагает нам электронная почта Google, практически неограничен. Несмотря на это, вы должны иметь в виду, что если вы используете Google Диск для сохранения других документов (файлы рабочего стола, фотографии и документы Google Диска), эта возможность может быть несколько справедливой. Но если вы управляете только электронной почтой, у вас никогда не будет проблем с пространством.
- Классификация почты по папкам. Это функция, появившаяся не так давно, но решившая проблему, присущую любой старой учетной записи. Зачем? Ну, потому что спустя годы бесчисленные сообщения, подписки и уведомления из социальных сетей, как правило, доходят до нашего почтового ящика. К счастью, Gmail хорошо классифицирует приоритетные электронные письма, сетевые уведомления, рекламные акции и уведомления от других служб, на которые мы подписаны.
- Лаборатория функций. Это одна из характеристик, которая больше всего соблазнила экспертов. Лаборатория Gmail (Лаборатория) доступна из панели конфигурации. Он включает в себя широкий спектр функций и инновационных функций, которые во многих случаях стали официальными, но пользователь может проверить, активированы ли они добровольно.
- Она хорошо разбирается в спаме. Одна из величайших возможностей Gmail - это, несомненно, его способность классифицировать спам. В почтовый ящик электронной почты редко попадает нежелательная почта. В большинстве случаев классификация верна. И это огромное преимущество с точки зрения производительности (и когда вы видите, что на ваш почтовый ящик ежедневно приходят сотни и сотни спам-сообщений).
- Система организации этикеток. Gmail также имеет другие функции, которые являются значительным преимуществом для организации. Что мы имеем в виду? Ну а в системе рассылки почты в разные разделы надо добавить ярлыки. Это позволяет нам лучше классифицировать почту по темам, чтобы можно было разделить ее по клиентам, проектам, работе, персоналу и т. Д.
- Предлагает уведомления на рабочем столе. Вам не нужно постоянно ждать письма или с открытым окном Gmail в браузере. Gmail предлагает настольную систему уведомлений, которую можно легко настроить и которая будет мгновенно уведомлять вас о каждом полученном вами электронном письме.
Недостатки
- Он позволяет прикреплять файлы размером до 25 МБ . Когда дело доходит до получения, Gmail является довольно щедрым электронным письмом, потому что он предлагает нам возможность принимать электронные письма размером до 50 МБ. Однако, когда дело доходит до отправки, во многих случаях она может терпеть неудачу. Потому что это позволяет нам передавать только вложения размером 25 МБ.
- Некоторые параметры Лаборатории не работают на всех языках . Поскольку это экспериментальные или бета-функции, они часто доступны не на всех языках. И поэтому на испанском ими пользоваться нельзя. К счастью, если функция наконец-то удастся, перевод будет доставлен без проблем.
- Управление почтой может быть немного утомительным . Предлагая пользователю практически неограниченную емкость хранилища, вы рискуете отказаться от управления электронной почтой. Это означает, что если вам когда-нибудь понадобится сэкономить место, вам придется переместить тысячи и тысячи писем. И когда это происходит, Gmail становится тяжелым и медленным.
- Прикрепление файлов может занять много времени . Вы хотите отправлять большие файлы? Что ж, запаситесь терпением. Их прикрепление, скорее всего, займет много времени. К счастью, если вы дадите его отправить до того, как он будет прикреплен, система выполнит отправку автономно. И вам не придется ждать завершения какого-либо процесса.
Преимущества и недостатки Outlook.com
Outlook.com пришел на смену Hotmail , старой веб- почте Microsoft. Служба не заменяет программу Outlook, которая интегрирована в офисный пакет Office, но это отличный вариант для тех, кто не хочет отказываться от службы такого типа. И они не хотят заходить в Gmail. Далее мы расскажем, в чем его достоинства и недостатки.
Преимущество
- Зарегистрироваться и создать новую учетную запись очень просто. Да, это одна из его самых замечательных особенностей. Если вам нужно быстро создать учетную запись электронной почты, Outlook.com сделает свое дело. Просто введите некоторые данные, и через пару минут вы получите свой адрес.
- Контакты, связанные со Skype (фактически вы можете использовать ту же учетную запись). Ты пользуешься скайпом? На этом остановимся, потому что для Skype можно использовать ту же учетную запись, что и для Outlook.com. Вы уже знаете, что Microsoft уже несколько лет управляет этим инструментом видеозвонков. Ваши контакты будут автоматически синхронизированы между обеими учетными записями, так что вы сможете общаться с ними по электронной почте.
- Дизайн сильно улучшился. Hotmail был очень полезным инструментом для управления нашими первыми адресами электронной почты, но правда в том, что его конструкция была не совсем ясной. Фактически, мы нашли рекламу в каждом уголке, где только можно было и будет. Что происходит сейчас? Что ж, Outlook.com имеет гораздо более чистый, белый и настраиваемый дизайн (что вы также можете сделать из Gmail). И в этом смысле он имеет определенное преимущество перед Gmail. Параметры хорошо видны, и ваш почтовый ящик очень легко настроить. В целом это гораздо более приятный инструмент.
- Настроить подпись очень просто. Вы можете сделать это из самого пользовательского интерфейса, но если вы зарегистрируетесь снова, у вас будет возможность настроить свою подпись с самого начала.
- Вы можете легко интегрировать в календарь публичные и частные мероприятия. Мы в Google уже давно можем этим заниматься. Мы имеем в виду синхронизацию событий. Как частные (пользовательские), так и общедоступные: например, сезон футбольной лиги или национальные праздники.
- Имеет поисковую систему. Система поиска довольно точная. Вверху почтового ящика мы находим окно поиска с увеличительным стеклом. Мы можем искать в Контактах, а также во входящих. Таким образом, мы быстро найдем контакты и электронные письма.
- Система предупреждения о мошеннических сообщениях . Эта функция очень важна, поскольку может дополнять спам-фильтры. Outlook.com предлагает цветовой код (зеленый, желтый и красный) для идентификации надежных отправителей и выявления тех, которые имеют высокую вероятность мошенничества. Зеленые, как правило, отмечают доверенных отправителей, а желтые - как спам. Те, что отмечены красным, могут быть очень опасными: вот где возникает возможная кража личных данных.
Недостатки
- Фильтрация сообщений не такая исчерпывающая. Если вы пробовали использовать сортировочные корзины Gmail, скорее всего, вы не хотите возвращаться. А использование Outlook.com уходит в прошлое. Вы пропустите, что уведомления Facebook не смешаны с рекламой, информационными бюллетенями и профессиональными сообщениями.
- Предлагается только 5 ГБ бесплатного хранилища. Еще один способ вернуться в прошлое - это емкость хранилища. И дело в том, что Outlook.com предоставляет нам только 5 ГБ свободного места. Хотя это разумная часть, если вы используете OneDrive для других целей, у вас, скорее всего, скоро закончится место. Вы можете получить больше места для хранения, если возьмете на работу Office 365, потому что в этом случае у вас будет 1 ТБ.
- Большие ограничения на отправку вложений . Да, с Outlook.com вам также придется столкнуться с ограничениями при отправке и получении вложений. Лимит на отправку составляет 20 МБ.
- Нет никаких экспериментальных или новаторских функций . Нет, если вы привыкли пробовать новые функции и обычно добавляете интересные функции в почту Gmail, знайте, что с Outlook.com у вас не будет такой возможности. Просто нет лаборатории, в которой бы объединялись идеи. Функции - это те, которые уже видны, они намного меньше, чем у почты Google.