Обычно наша электронная почта переполнена рекламными письмами, поступающими из социальных сетей и других сервисов, на которые мы подписываемся в какой-то момент, мы даже не помним причину. Службы электронной почты обычно имеют различные инструменты для организации этого типа электронной почты и очистки нашего почтового ящика для входящих сообщений, чтобы он не был перегружен и важные электронные письма могли быть потеряны. В Outlook (старый Hotmail ) один из этих инструментов позволяет вам устанавливать автоматические действия для входящих писем. Мы расскажем вам, как управлять этой опцией, в несколько шагов.
Несмотря на то, что в новом Outlook внесены важные изменения в интерфейс электронной почты Hotmail , параметры конфигурации по-прежнему размещены практически таким же образом, поэтому, если вы решили сохранить старый интерфейс, вы можете выполнить те же шаги для создания автоматических действий. Чтобы перейти к этой опции, вам нужно перейти в конфигурацию Outlook (щелкните мышью по гайке в верхнем правом углу, а затем выберите «Дополнительные параметры конфигурации почты» . В этом представлении вы должны перейти к группе настройки Outlook, а затем параметр «Правила сортировки новых сообщений».
Чтобы создать правило, нажмите на новое. Эти правила создаются в два этапа. В первом из них вы должны выбрать сообщения, которым будет адресовано это правило. С с одной стороны, вы можете управлять входящими сообщениями электронной почтой через направление конкретного . Следует отметить, что на этом этапе Outlook имеет определенную задержку, поскольку вам нужно вручную ввести весь адрес (результаты не предлагаются в контактах), и вы не можете применить правило к нескольким адресам одновременно. У нас всегда есть возможность выбрать адреса, содержащие определенные слова (в раскрывающемся меню, где по умолчанию написано «есть»).
Мы также можем выбрать ввод имени отправителя , поиск среди получателей или CC по теме или, наконец, назначить действие всем сообщениям, содержащим вложения , - хороший способ получить все приходящие прикрепленные файлы. на нашу почту. После выбора сообщений, к которым мы собираемся применить правило, второй шаг - определить действие, которое должно выполняться автоматически.
Прежде всего, одна из самых полезных опций - автоматическое перемещение сообщений в определенную папку. Мы можем выбирать между существующими папками в Outlook или создавать новую папку. Другой доступный вариант - автоматическое удаление этих сообщений, даже не отправляя их в удаленную папку, полезная возможность, но при которой мы должны быть уверены, что нам не нужны эти сообщения, поскольку они не могут быть восстановлены. Следующие параметры предназначены для установки или удаления категорий в сообщениях. Обратите внимание на предпоследний вариант пометки. Эта функция используется для установки сообщений в верхней части папки входящих, чтобы они всегда были видны(до того момента, как снимем отметку). Наконец, последняя возможность - пересылать сообщения непосредственно получателю.
Новые правила могут быть добавлены или удалены в любое время в этом меню. Это интересный вариант, но он не соответствует умным ярлыкам Gmail .