До недавнего времени, когда мы хотели управлять счетами, мы делали это через Excel. Популярная программа из пакета Office. На самом деле это очень полезный инструмент, позволяющий как опытным, так и начинающим пользователям настраивать различные функции в соответствии со своими потребностями .
Однако со временем появились другие платформы, решающие старые проблемы. Речь идет о Google Docs, облачном офисном пакете Google . С помощью которого пользователи будут иметь возможность создавать, редактировать и обмениваться документами. И всегда держать их в сети: что, несомненно, облегчает совместную работу.
Еще одно важное преимущество связано с тем, что у нас всегда будет резервная копия в облаке . Это не даст нам расстроиться из-за потери документов. Если вы обычно выставляете счета и не нуждаетесь в программе выставления счетов, Google Docs может стать отличным решением для вашего офиса.
Будут ли мне полезны шаблоны счетов для Документов Google?
В настоящее время существует бесчисленное количество программ биллинга, которые могут помочь вам решить вашу проблему с выставлением счетов. Если вы работаете не по найму или только что вошли в этот мир , вы должны знать, что все счета необходимо заказывать по номеру.
Соблюдайте очень конкретный и скрупулезный порядок (любое изменение или ошибка могут доставить вам проблемы). И добавьте соответствующие налоги. Во многих случаях это будет НДС, в других - подоходный налог, а в третьих и то, и другое. И хотя все это помощь, которую может оказать менеджер, то и кабель мы вам дадим.
В этой статье мы хотели составить в общей сложности 20 шаблонов счетов для Google Docs . Они пригодятся, если вы не выставите счет на установку биллинговой программы. И если вам этого хватит и вам хватит, чтобы шаблон был у вас под рукой.
Как скачать шаблоны счетов для Google Docs
С марта 2017 года Google не предлагал пользователям возможность доступа к галерее шаблонов, которая до сих пор была доступна для Документов Google. Так что, если вы отправились искать там, скорее всего, вы потерпите неудачу.
Вот почему мы попытались найти другие шаблоны, которые, будучи доступными в Интернете , принадлежат частным разработчикам. Но это может быть использовано кем угодно в качестве шаблона или образца документа. И они доступны в Интернете.
Первое, что мы хотим вам предложить, - это то, что предлагает Bitfactura. Это базовая модель, к которой вы можете перейти по этой ссылке. И в котором вы можете ввести все данные, необходимые для оформления счета . Если вам это нужно, вы также можете внести необходимые изменения.
Дополнительные шаблоны открытых счетов для Документов Google
Мы нашли другие счета, но они не на испанском языке. К счастью, это не имеет значения. Поскольку это открытые счета для Документов Google, вы сможете вносить все изменения, которые считаете нужными. Таким образом, помимо изменения языка, вы можете добавить концепции и формулы, которые действительно полезны и необходимы для вашего бизнеса.
- Черный шаблон счета-фактуры - включает инструкции по внесению изменений
- Шаблон счета за услуги: эта модель больше подходит для оказания услуг
- Шаблон счета-фактуры: если вы обычно продаете товары, этот шаблон счета-фактуры вам пригодится.
- Шаблон заказа на покупку: еще один шаблон счета-фактуры на сделанные покупки.
- Шаблон упаковочного листа: этот шаблон служит той же цели, что и предыдущие, но он немного более организован и доступен в зеленых тонах.
- Шаблон юридического счета: те, кто предоставляет юридические или консультационные услуги, имеют в своем распоряжении этот другой шаблон, который также может пригодиться
- Шаблон счета-фактуры фрилансера: этот шаблон специально разработан для внештатных или внештатных пользователей, которые предоставляют услуги самостоятельно.
- Шаблон счета-фактуры: если вы предпочитаете изменять шаблон счета-фактуры через Google Таблицы, вот что вам нужно
- Шаблон счета-проформы: счета-проформы необходимы для некоторых процедур, поэтому интересно, что у вас есть шаблон, чтобы точно знать, каковы его характеристики
Как мы указали, единственное, что вам нужно, чтобы иметь возможность использовать эти шаблоны для создания счетов, - это загрузить их. Затем вам нужно будет перевести различные концепции и адаптировать их к вашим потребностям. Хотя оригиналы на английском языке, это то же самое, что и шаблон счета на испанском языке.
Руководство по заполнению счетов-фактур
Если вы планируете использовать какие-либо из предложенных нами счетов, мы рекомендуем сначала просмотреть все данные, которые вы должны ввести. Важно, чтобы вы четко понимали, чему соответствуют все включенные данные и для чего они нужны. Вот они:
- Номер счета. Это номер, который вы присвоили своему счету-фактуре, чтобы идентифицировать его в вашем собственном бухгалтерском учете. Важно, чтобы они соответствовали порядку, потому что это значительно упростит вам задачу при передаче счетов в налоговую службу. Если он обнаружит ошибку, у вас могут быть проблемы. Убедитесь, что вы делаете это правильно и следуете логическому порядку.
- Дата выпуска. На всех счетах должна быть указана дата выставления. Помимо последовательной нумерации, рекомендуется также упорядочивать счета по датам. Это будет очень полезно для их поиска.
- Порядковый номер. Это номер заказа вашего клиента, которому соответствует выставленный счет, но это не обязательные данные. И может оказаться, что в зависимости от вашей деятельности указывать это необязательно.
- Срок действия. Это так называемый крайний срок, в течение которого клиент должен оплатить счет.
- Товары или услуги. Здесь вам нужно будет указать или указать тип предлагаемого вами продукта или услуги. По логике вещей, это должно соответствовать вашей деятельности.