Вы вернулись из командировки и хотите получить распечатанный документ, когда придете в офис. Вместо того, чтобы отправлять документ своим коллегам в офисе, чтобы они могли о нем позаботиться, есть более простой и быстрый способ распечатать из любой точки мира. С HP ePrint все, что вам нужно, это устройство, которое может быть подключено к сети и имеет возможность отправлять электронные письма с вложениями , будь то компьютер, смартфон или планшет (или любое другое интеллектуальное устройство ). Если вы купили принтер американской компании с технологией HP ePrintили вы хотите узнать, как работает эта интересная функция, мы расскажем вам, как включить оборудование и выполнить задание на печать за несколько шагов. Мы также включили демонстрационные видеоролики в конце статьи.
1. Активируйте HP ePrint.
После того, как мы убедимся, что наш принтер поддерживает функцию HP ePrint (вы можете увидеть полный список совместимого оборудования на странице HP ), первое, что мы должны сделать, это включить веб-службы в оборудовании. Для этого заходим в меню принтера и ищем опцию «Веб-службы» . Хотя доступ немного различается в зависимости от печатающего оборудования, он должен позволить нам активировать эту опцию во всех из них. После включения веб-служб должна быть напечатана страница с информацией о следующих шагах, которые необходимо выполнить для настройки удаленной печати через HP ePrint (как показано на изображении).
2. Зарегистрируйте принтер.
Следующее, что нам нужно сделать, это посетить страницу центра ePrint . Оттуда мы нажимаем «Войти», а затем «Создать учетную запись». Этот шаг может быть более утомительным, но его достаточно ввести основную информацию, такую как имя, адрес электронной почты и пароль. Мы принимаем условия обслуживания и нажимаем кнопку «Создать учетную запись» . Мы уже внутри. В настоящее время веб-страница, с которой мы будем управлять принтером, доступна только на английском языке, хотя, вероятно, через несколько месяцев она будет переведена на испанский язык. Чтобы зарегистрировать принтер, перейдите на вкладку «Устройства», а затем нажмите кнопку «Добавить устройство».В открывшемся небольшом окне они попросят нас ввести «Код заявки», то есть код, который появляется на странице инструкций , распечатанной принтером. Формат этого кода должен смешивать строчные буквы с цифрами. Вводим его в коробку и даем добавить ( «Добавить» ).
3. Настройте учетную запись электронной почты принтера.
Если мы ввели код правильно, страница должна уведомить нас об успешной регистрации оборудования. В этот момент мы увидим чертеж нашей модели, ее статус и уровень доступа (по умолчанию открыт для всех). Чтобы изменить настройки, нажмите «Настройки». Как мы видим, это довольно простой экран с тремя основными параметрами. Чтобы удалить принтер ( «Удалить принтер» ), изменить тип доступа пользователей (о чем мы поговорим в следующем шаге) и изменить адрес принтера. Нажимаем на «Изменить адрес электронной почты».Здесь мы можем написать адрес, который мы хотим, всегда помня, что принтер с этим адресом электронной почты уже не может существовать (например, очень вероятно, что «[email protected]» уже занят). Но здесь мы можем ввести адрес, который легко запомнить и который мы можем идентифицировать с нашей компанией или бизнесом.
4. Настроить доступ к принтеру.
Как мы уже говорили, по умолчанию любой, кто знает адрес принтера, может отправлять задания на печать. Если мы хотим ограничить этот доступ, мы можем перейти в область «Доступ к ePrint» и настроить этот доступ двумя способами. С одной стороны, мы можем оставить принтер открытым для всех, но добавить исключения через «Управление заблокированными отправителями» . С другой стороны, мы можем добавить разрешения для каждого адреса электронной почты, с которого мы хотим разрешить отправку документов через «Только разрешенные отправители», а затем «Управление разрешенными отправителями» . Мы пишем адреса электронной почты в поле и вы можете отправлять документы на печать.
5. Печать через HP ePrint.
Мы уже настроили принтер. Что теперь? Просто отправьте документ на адрес электронной почты принтера, и печать начнется автоматически. Это так просто, без необходимости использования каких-либо специальных программ или установки драйверов.
6. Возможные аспекты
Однако при использовании этой технологии необходимо учитывать несколько аспектов. Во-первых, печать обычно занимает больше времени, чем прямая печать. Это связано с тем, что документ проходит через сервер печати HP, прежде чем попасть в принтер. Если принтер выключен, документы останутся на сервере печати HP в течение 24 часов, а затем будут удалены. Как только принтер будет включен и получит доступ к сети, печать возобновится. К электронному письму можно прикрепить документы Word , страницы Excel , файлы PDF и тексты. TXT , презентации PowerPoint и веб-страницы HTML. Он также поддерживает изображения типов BMP, GIF, JPEG, TIFF и PNG. Еще одним преимуществом этой технологии печати является то, что мы можем отправлять до 10 файлов одновременно, при этом всегда соблюдая максимальный размер 10 МБ. Наконец, мы должны иметь в виду, что в настоящее время невозможно выполнять двустороннюю печать с помощью этой технологии, ограничение, которое, вероятно, будет исправлено позже. Но в конечном итоге это один из самых быстрых и полезных способов удаленной печати файлов где угодно.
Демо-видео
Для устройств Apple
Для устройств Android
Для устройств с Windows 8