У большинства из нас есть учетная запись электронной почты, которая значительно облегчает нам работу в Интернете, при регистрации в различных службах и, конечно же, при отправке и передаче документов.
В этом случае у нас обычно есть - помимо электронной почты организации, в которой мы работаем, обычно платной - это бесплатный адрес электронной почты, предоставляемый такими поставщиками, как Google или Microsoft, которые, как вы знаете, отвечают за Gmail и Hotmail.
Эти учетные записи могут предложить нам хороший опыт в том смысле, что они предоставляют пользователям достаточный объем ГБ , если то, что они собираются делать, является нормальным использованием. В случае, если им необходимо объединить почту с хранилищем, да, возможно, потребуется подписаться на тарифный план. Но в принципе в этом не должно быть необходимости.
Сегодня мы рассмотрим все преимущества и недостатки электронной почты Hotmail Outlook и Gmail . Идея состоит в том, что таким образом вы можете выбрать вариант или способ, который вам больше всего подходит.
Преимущества и недостатки Gmail и Outlook
Электронная почта Google, Gmail, является полноценным электронным письмом в том смысле, что помимо выполнения роли администратора обмена сообщениями, она включает в себя множество других функций и опций, которые делают его инструментом 360 . Это означает, что те, кому электронная почта нужна для работы, для связи со своими сотрудниками или клиентами и для выполнения многих других процедур, найдут в Gmail идеального союзника.
На какое-то время Gmail значительно улучшился . Google предлагает пользователям возможность доступа к бесчисленным службам из почтового ящика. Например, есть возможность общаться напрямую с вашими контактами, планировать поставки и даже управлять собственным календарем пользователя.
С другой стороны, есть Outlook, почта Microsoft, ранее известная как Hotmail. Пользователи переносили свою электронную почту в новый Outlook, но характеристики этого письма не сильно изменились с течением времени . Фактически, Outlook по-прежнему работает как система для отправки и получения почты, но не имеет многих функций, кроме календаря или интеграции со Skype.
Но давайте разберемся по частям, чтобы увидеть, какие преимущества и недостатки вы должны оценить, выбирая Gmail или Outlook в качестве предпочтительной системы для отправки и получения электронной почты.
Место хранения
Давайте рассмотрим очень важный первый вопрос, который касается именно хранилища. Сколько места вам нужно, чтобы хранить электронную почту и управлять ею наиболее подходящим образом? Ну, это зависит от каждого случая. Вы должны четко понимать, что различия между Hotmail Outlook и Gmail важны: первый предлагает 5 ГБ хранилища OneDrive. Вместо этого электронная почта от Google предоставляет до 15 ГБ бесплатно . Если позже вы захотите их расширить, то и у одного, и у другого будет дополнительная стоимость.
Планы OneDrive связаны с Office 365, поэтому рядом с дополнительным хранилищем есть также основные приложения Office: Word, Excel или Power Point. В этом случае стоимость Office 365 персональный составляет 70 евро в год с 1 ТБ хранилища. Если вы хотите нанять только дополнительное хранилище, у вас также есть возможность арендовать 100 ГБ за 2 евро в месяц, то есть 24 евро в год .
Что касается Gmail, мы сказали вам, что у вас есть 15 ГБ для хранения почты и содержимого . Вы должны иметь в виду, что все, что у вас есть в вашей учетной записи Google, сохраняется здесь, включая файлы, загруженные на Google Диск и Google Фото. Таким образом, если вы работаете с большим количеством документов, важно расширить хранилище. Цены следующие:
- 100 ГБ (20 евро / год)
- 200 ГБ (3 евро в месяц или 30 евро в год, что представляет собой экономию 16%)
- 2 ТБ (10 евро в месяц или 100 евро в год, что представляет собой экономию 17%)
Пользовательский интерфейс
С точки зрения пользовательского интерфейса нет существенных различий в том смысле, что и Gmail, и Outlook имеют современный и минималистичный вид . В Hotmail многое изменилось, и Google также со временем обновил и Gmail, и все его приложения и службы. И в одном сервисе, и в другом преобладает белый цвет фона в сочетании с синим и серым. Результат? Приятный в использовании и интуитивно понятный пользовательский интерфейс, в котором нам легко найти каждую из опций, которые могут нам понадобиться.
В случае с Outlook - да, и поскольку функции немного более ограничены - электронная почта, календарь и многое другое - найти свой путь еще проще. В случае Gmail, чтобы получить доступ к дополнительным функциям, необходимо перейти в раздел «Настройки» , которым можно управлять с помощью шестеренки в правом верхнем углу экрана.
Учитывая, что существует так много функций и опций, иногда бывает сложно найти то, что мы ищем, и даже трудно узнать, что есть что-то новое. Особенно, если вы не в курсе новостей, которые Google представляет с течением времени. А их, кстати, немало.
Интегрированные инструменты
Мы говорили вам, что одно из богатств Gmail связано с инструментами, интегрированными в службу. Одна из самых популярных и доступных в электронной почте Google - это функция чата. Отсюда пользователи могут общаться с другими пользователями Gmail в чате . Это Hangouts, а в случае Outlook - Skype. Услуга интегрирована в электронную почту, но… вы должны подписаться и снова войти в систему, что, конечно, не так удобно.
Gmail имеет широкий набор встроенных инструментов, которые позволят пользователям пользоваться другими службами Google без необходимости прокрутки за окном. Все, что вам нужно сделать, это нажать на приложения Google, чтобы открыть небольшое меню, из которого вы можете получить доступ к службе поиска, картам, YouTube, Google Play, новостям, Gmail, контактам, диску, календарю, переводчику, Google Фото. или покупки.
Вы также можете напрямую перейти в Документы (Google Docs), Книги, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Classroom, Earth или Collections. В случае Outlook этот вариант не применим, потому что для использования дополнительных инструментов вам нужно подписаться, то есть заплатить. В случае с Google все эти услуги бесплатны.
Организация
Если вы используете свою электронную почту почти для всего (включая профессиональные и личные вопросы), вы поймете, насколько важно иметь хорошие инструменты для управления сообщениями и их максимального упорядочения. В этом смысле Google также опережает Microsoft. Управление электронной почтой может осуществляться по категориям и полностью настраиваемым ярлыкам, поэтому очень легко иметь хорошо организованные сообщения для мгновенного их поиска.
Кроме того, Gmail включает отметки, чтобы пользователи могли указать, является ли сообщение важным , срочным или уже решенным. Код символов и цветов очень помогает в повседневном использовании.
Что вы можете сделать в случае Outlook, так это использовать файл, в котором у вас есть возможность систематизировать сообщения по разным категориям , в зависимости от того, прочитали ли вы их уже, для вас ли это, отметили ли вы его, есть ли сообщения или если он содержит вложения. Кроме того, вы также можете создавать папки с желаемым именем, что поможет вам классифицировать сообщения по теме, срочности или даже по отправителю, среди прочего.
Новые возможности
Но если вы хотите изучить новые возможности и получить преимущества, которых нет в других системах электронной почты, вы можете продолжать смотреть на Gmail. По сути, электронная почта Google предлагает пользователям интересную лабораторию функций , как в тестовом, так и в официальном режиме, которые позволяют, среди прочего:
- Отменить уже выполненную отправку
- Запланируйте доставку на конкретную дату и время
- Получать предложения при написании писем (умное письмо)
- Получать предложения о необходимости отвечать на сообщения (идеально для непонятливых)
- Используйте комбинации клавиш для активации определенных функций или действий
- Установите собственные или собственные темы Gmail, чтобы еще раз прикоснуться к почтовому ящику
Как видите, все эти практические возможности работают из Gmail, но не из Outlook Hotmail, который в этом смысле представляет собой систему электронной почты, которая немного более ограничена и ограничена функцией самой службы. Однако есть некоторые дополнительные параметры, которые есть в Outlook, и они следующие:
- Выберите темы для почтового ящика (вариантов бесчисленное множество, но все они имеют собственный Outlook)
- Активируйте темный режим, который так удобен в определенное время
- Создайте почтовый ящик для приоритетной почты
- Активировать уведомления на рабочем столе (опция, которая также работает в Gmail)
- Выберите плотность экрана (полный, средний или компактный)
- Выберите тип просмотра беседы (последние сообщения вверху, внизу)
Это касаемо базовой комплектации. Затем есть раздел для конфигурации, который можно расширить и в котором мы можем найти другие параметры, связанные с дизайном почтового ящика , функциями составления и ответа, настройками вложений и совместного использования, созданием новых правил, параметры очистки, спама и синхронизации электронной почты, управление сообщениями, автоматические ответы или подписки. Это все функции, которые уже есть в Gmail и которые сегодня уже являются основными для любого пользователя, но они совсем не экспериментальные или новые. Однако они идеально подходят для обычного и текущего использования такого инструмента, как электронная почта.