Одно из неоспоримых преимуществ облачных хранилищ - возможность доступа к файлам и документам с любого компьютера, подключенного к Интернету. Другой заключается в том, что вы можете обойтись без бесчисленных копий на разных компьютерах с исправлениями и модификациями рабочих документов, или что вы не ограничены емкостью электронной почты, чтобы делиться фотографиями или видео или чем угодно с кем угодно. Именно последнее - это то, что мы собираемся объяснить дальше: как использовать Dropbox для обмена файлами и папками .
Первым делом нужно завести учетную запись Dropbox . Если он у вас уже есть, вам просто нужно войти в систему обычным способом, а если у вас его нет, подписаться на услугу. Нет ничего проще. В начальном окне нажмите «(или создайте учетную запись)» и выполните действия, указанные ниже: укажите имя, фамилию, учетную запись электронной почты и пароль, примите условия использования службы и ... вуаля, учетная запись уже создана. Вначале он предлагает 2 Гб свободного места для хранения, с которым можно загрузить много материала.
Как только это будет сделано, дальнейшие действия не будут намного сложнее. Программа создает ярлык на рабочем столе компьютера, поэтому для загрузки или скачивания файлов достаточно просто щелкнуть по нему и выбрать «Dropbox Folder» . Достаточно просто щелкнуть файл или папку (их также можно загрузить в сжатом виде) и перетащить их туда. После того, как документ или папка, которой вы хотите поделиться, будут загружены, выполните следующие действия.
Вам нужно вернуться к значку ярлыка, но вместо того , чтобы нажимать « Папка Dropbox» , вы должны сделать это на «Dropbox.com» . Это ведет прямо к главному экрану пользователя, где у него есть папки и документы, которые они загрузили или к настоящему времени предоставили.
Совместное использование папки или документа очень похоже. Когда вы нажимаете на элемент, которым хотите поделиться, он будет отмечен (если вы щелкнете правой кнопкой мыши по папке или имени, он откроется для просмотра содержимого, поэтому лучше нажать на другую часть полосы). простое меню с различными опциями, если это папка: Пригласить в папку, Поделиться ссылкой, Скачать, Еще . В случае с документом варианты будут следующими: Поделиться ссылкой, Скачать, Удалить, Еще .
В случае с папками, из опции «Пригласить в папку» появляется окно, в котором вам просто нужно указать адрес электронной почты человека или людей, которых вы хотите пригласить. В окне представлена ссылка «Импортировать контакты» . Нажав здесь, пользователь может импортировать в свою учетную запись Dropbox все контакты, которые у него есть в учетных записях электронной почты Gmail , Yahoo Mail или Facebook.. Вы также можете выбрать, хотите ли вы разрешить людям, которым предоставлен общий доступ к папке, делиться ею с другими. Если вы не хотите, чтобы другие пользователи могли открывать общий доступ к папке, вы должны снять отметку в появившемся поле. После того, как адреса людей, с которыми вы хотите поделиться папкой, будут введены, вы можете поместить пояснительное сообщение, если хотите. Затем, просто нажав на «Поделиться папкой», это будет сделано. Гости получат сообщение по электронной почте, уведомляющее их о том, что они хотят предоставить им общий доступ к папке, с кнопкой, которая переместит их прямо в папку со всем ее содержимым в рамках их собственного сеанса Dropbox . Общие папки отмечены двумя силуэтами внутри папки.
Если вы выберете опцию «Поделиться ссылкой» , процесс будет практически таким же. Вы должны указать электронные адреса получателей ссылки, поместить сообщение и выбрать между «Получить ссылку» или «Отправить» . Если установлен флажок «Получить ссылку» , программа создаст URL-адрес, который будет скопирован непосредственно в буфер обмена компьютера. В случае выбора «Отправить» URL-адрес будет отправлен непосредственно на адрес, указанный в виде ссылки. Получателю нужно будет только щелкнуть эту ссылку, чтобы просмотреть документ и загрузить его. Процесс обмена ссылками в случае документов такой же.
Еще одно преимущество, о котором следует помнить, заключается в том, что, если люди, которым предоставляется общий доступ к документам, не имеют учетной записи Dropbox и решают зарегистрироваться после приглашения, «приглашающий» получает дополнительные 500 ГБ бесплатного хранилища .