Несмотря на свою долгую историю, Microsoft Word до сих пор остается самой широко используемой офисной программой в мире. Не только из-за простоты использования, но и из-за количества вариантов, которые он предлагает по сравнению с другими, такими как Apple Pages или Libre Office Writer. Именно поэтому в этот раз мы сделали подборку не больше и не меньше , чем 20 трюков для Microsoft Word 2018 и предыдущих версий приложения. Все описанные ниже приемы можно использовать как на Mac, так и на Windows. Многие другие также совместимы с мобильными версиями для Android и iOS .
Скачайте Microsoft Word 2018 бесплатно ... если мы студенты
Первый из приемов связан не с опцией самой программы, а скорее с способом получить Word бесплатно, если мы учимся. В этой статье мы уже объясняем, как активировать Microsoft Word по электронной почте университета или института, где мы учимся. После активации мы можем использовать его на протяжении всей студенческой жизни (программа будет периодически проверять, действителен ли адрес электронной почты).
Добавить водяной знак в документы Word
Водяной знак может быть очень полезен, чтобы гарантировать, что наши документы всегда сохраняют наше авторство в виде текста или изображения. Чтобы добавить этот знак в документ Word, просто нажмите «Дизайн», «Дизайн страницы» и, наконец, «Водяной знак» . Теперь мы можем добавить наш собственный водяной знак.
Поместите фон в документ в Word
Этот трюк точно такой же, как и предыдущий. Разница в том, что при добавлении рассматриваемого водяного знака мы должны выбрать изображение, которое мы сохранили на компьютере, а не текстовую строку. Мы можем отредактировать его позже, чтобы изменить его расположение и прозрачность, а также его общий размер.
Напишите текст в портретном формате в любом месте документа
Иногда вертикальное написание текста может быть идеальным для добавления нижних колонтитулов в более наглядном виде. В этом случае это так же просто, как нажать «Вставить» и нажать «Текстовое поле» . Позже появится поле, в котором мы можем ввести любую текстовую строку, которую мы хотим разместить вертикально. Теперь нам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по рассматриваемому квадрату и задать форму Формат. Наконец, мы найдем раздел «Направление текста» и выберем параметр «Повернуть текст на 90º» .
Напишите текст в любом месте документа
Написание слов, фраз или списков в любом месте определенного документа возможно с использованием предыдущих текстовых полей. Мы также можем сделать это , дважды щелкнув в любом месте на пустом листе . Курс автоматически изменит свое положение и начнет писать в том месте, где мы его указали. Без уловок и странных элементов.
Вставить простой текст
Кто ни разу не копировал в классе работу. Проблема в том, что, как многие из вас знают, вставка текста из Википедии предполагает также вставку исходного текстового формата. Чтобы вставить простой текст, мы можем сделать это, вставив соответствующий текст в документ Word, а затем щелкнув значок, который будет похож на буфер обмена . Наконец, мы дадим возможность Сохранить только текст или Сохранить только текст (в зависимости от версии).
Восстановить несохраненные документы Word
Несомненно, один из самых частых запросов в Google. К счастью, есть способ восстановить документы Word, которые не были сохранены, хотя это не всегда возможно. Для этого мы должны пройти в Windows по следующему пути:
- C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Там должен быть утерянный документ с именем, которое мы дали ранее. Мы также можем сделать это из меню «Файл», в частности, в разделе «Открыть недавние и другие…» . Там должен быть список всех документов, которые мы недавно открывали.
Команды клавиатуры Microsoft Word
В программе автоматизации делопроизводства Microsoft есть множество полезных сочетаний клавиш для выполнения определенного количества действий простым нажатием комбинации клавиш. В этой статье мы уже видели некоторые из десяти самых полезных команд для Word. Мы оставляем вам множество других инструментов, взятых с официального сайта Microsoft.
- Открыть : Control + A
- Сохранить : Control + G
- Закрыть : Control + R
- Вырезать : Control + X
- Копировать : Control + C
- Вставить : Control + V
- Выбрать все : Control + E
- Жирный : Control + N
- Курсив : Control + K
- Подчеркивание : Control + S
- Уменьшить размер шрифта : Control + Alt + <
- Увеличить размер шрифта : Control + Alt + Shift +>
- Выровнять текст по центру : Control + T
- Выровнять текст слева : Control + Q
- Выровнять текст по ширине : Control + D
- Отмена : Esc
- Отменить : Control + Z
- Повторить : Control + Y
Создавайте собственные сочетания клавиш и команды
Нас не убедили приведенные выше команды? Мы можем создать свое через само приложение. В этом случае мы должны перейти в меню «Файл и параметры» . Теперь мы должны нажать на опцию « Настроить действие ленты», и тогда нам будет показан список действий, которые мы можем воспроизвести с помощью простого сочетания клавиш, которое мы должны настроить из того же меню.
Установить внешние шрифты в Word
Если мы хотим добавить шрифт, которого нет в Microsoft Word, мы можем сделать это очень легко. Во-первых, мы должны загрузить файл шрифта в формате TTF на любую из страниц, предлагающих настраиваемые шрифты. Как только файл будет загружен, мы установим его, как если бы это была обычная программа, и он автоматически появится среди источников, доступных в Word. Чтобы увидеть новую, мы должны перезапустить приложение.
Перевести текст из самого приложения
Да, приложение Word включает собственный переводчик, и правда в том, что он работает довольно хорошо; да, у нас должно быть подключение к Интернету. Чтобы перевести определенный текст, мы можем сделать это , нажав на меню «Обзор» и «Перевести» . Затем он попросит нас два языка происхождения и назначения выполнить перевод как можно ближе к реальному языку.
Поиск синонимов в Word
Зачем прибегать к Google, если у нас есть тезаурус в самом Microsoft Word. В этом случае все, что нам нужно сделать, это выбрать слово, которое мы хотим заменить синонимом, и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши . Затем мы нажмем «Синонимы», после чего появится список со всеми синонимами слова на языке, который мы ранее выбрали. Это также применимо для языков, отличных от испанского.
Защитите документ Word паролем
Некоторый парень назад мы научили вас защищать любой файл Windows 10 паролем. Однако мы можем сделать это, не прибегая к командам или программам с документом Word, используя само приложение. При нажатии на кнопку «Сохранить как» для сохранения рассматриваемого документа появится небольшой раскрывающийся список с названием «Инструменты» . Чтобы добавить пароль к документу, мы должны выбрать его и щелкнуть Общие параметры . Теперь мы должны указать пароль, который хотим поставить.
Просмотреть в документе с разделенным экраном
И под разделенным экраном мы имеем в виду не родную Windows, а увидеть разделенный документ из самого приложения Word. Чтобы сделать это, мы не должны активировать любую опцию , скрытый в скрытом меню в Word, но нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Alt + V . Мы можем деактивировать это представление, снова нажав клавиши, которые мы только что упомянули.
Диктуйте текст, чтобы не вводить его
Напишите текст? Это в прошлом, лучше это диктовать. Для этого мы должны установить расширение Microsoft, которое можно найти на странице производителя. После того, как мы установили его в системе, мы снова откроем программу и увидим, что теперь в верхней панели Word появится новая опция с именем Dictate . Это не идеально, но, по крайней мере, избавит нас от написания большого количества текста.
Создание контуров в документе Word
Что было бы с нами без схем. К счастью, Word включает в себя инструмент для редактирования документов, как если бы это был контур. Мы можем найти его в меню «Просмотр» в разделе «Схема» . После активации весь текст, написанный в документе, будет иметь форму контура.
Вставить дату в документ Word
В документах, требующих уточнения дат, важно добавлять даты, которые обновляются в зависимости от того, какой у нас день. Это так же просто, как перейти в меню «Вставка», нажать кнопку «Текст» и, наконец, «Дата и время» . Теперь должно появиться поле с набором форматов даты, которые нужно добавить. Если мы хотим, чтобы даты обновлялись автоматически, мы должны выбрать параметр «Обновлять автоматически».
Вставить видео в документ Word
Мы также можем добавлять видео в документ Word, хотя, очевидно, они не будут воспроизведены на бумаге. В этом случае так же просто, как щелкнуть меню «Вставка», а затем «Медиа» . Теперь мы можем вставлять элементы, хранящиеся на нашем компьютере, такие как аудиофайлы или даже видео.
Вставьте видео YouTube в документ Word
Последние версии Word также позволяют нам добавлять видео онлайн с YouTube, Vimeo или любой другой видеоплатформы. На этот раз процесс в точности идентичен предыдущему, разница в том, что мы должны нажать на опцию «Онлайн видео» . Автоматически откроется окно с своего рода поисковой системой для поиска нужного нам видео в Интернете.