Google Forms, популярный инструмент для создания форм компании, является одним из лучших вариантов для создания онлайн-форм без каких-либо знаний PHP, HTML и CSS. Обратной стороной является то, что, в отличие от этих типов форм, у него не так много вариантов, как позволяет нам код маркировки. Это не значит, что в нем нет расширенных функций для разработки форм по нашему вкусу. Фактически, он объединяет ряд инструментов, которые позволяют нам экспортировать данные в CVS для вставки сеток. Ранее мы уже показали вам двадцать уловок для Google Maps и многие другие для Microsoft Word. На этот раз мы собрали до десяти уловок для Google Forms, чтобы максимально использовать их.
Загрузите пользовательские шаблоны из Google Forms
Создание формы в Google Forms с нуля может занять больше времени, чем хотелось бы. Это причина, по которой компания внедрила собственные шаблоны.
В дополнение к тем, которые показаны на главном экране, мы можем выбрать в общей сложности двадцать два шаблона, если щелкнем по галерее шаблонов чуть выше шаблонов по умолчанию .
Измените тему Google Forms (цвета, типографику, фоновое изображение ...)
После выбора шаблона Google позволяет нам изменять внешний вид нашей формы, изменяя различные аспекты темы. Цвета, фоновое изображение, типографика ...
Для этого мы нажмем на иконку цветовой палитры, расположенную в верхнем правом углу, при открытой форме. Мы можем загружать собственные изображения и выбирать любой цвет фона. Это не относится к текстовым шрифтам, количество которых ограничено тремя.
Добавляйте дополнения и плагины в Google Forms
Если функции, которые по умолчанию присутствуют в Google Forms, не соответствуют требованиям, мы можем установить надстройки и внешние плагины из магазина Google, большинство из которых являются бесплатными.
В этом случае мы щелкнем по трем параметрам, расположенным в правом верхнем углу, и нажмем «Дополнения» . Ниже мы увидим множество плагинов, которые можно установить бесплатно. Визуальные редакторы, инструменты для дублирования форм и многое другое.
Следует отметить, что некоторые из этих плагинов не могут быть проверены Google , поэтому мы должны быть осторожны при их установке. Если рассматриваемый плагин требует большого количества разрешений, лучше всего сообщить об этом в Google.
Добавить соавторов в формы Google Forms
Очень полезный вариант, если мы делаем совместную работу. Добавить новых участников в наши формы так же просто, как нажать на три пункта «Параметры», упомянутые выше, и выбрать «Добавить соавторов» .
Теперь мы можем добавлять участников по электронной почте или сообщая URL-адрес, который будет сгенерирован инструментом.
Экспорт ответов в таблицу в формате CSV
В разделе "Ответы" Google Forms может возникнуть беспорядок, если мы получим сотни и сотни ответов. По этой причине Google реализовал новую функцию, которая позволяет нам экспортировать все результаты в документ Excel CSV.
Так же просто, как щелкнуть зеленый значок вверху в разделе ответов . Электронная таблица будет автоматически создана со всем встроенным содержимым. Мы также можем выбрать уже созданный ранее лист, чтобы результаты сохранялись в нем.
Добавить таймер обратного отсчета в формы
Вернемся к теме плагинов и дополнений, и на этот раз с одним в виде таймера. Речь идет о плагине Timify.me, и его можно бесплатно загрузить из магазина Google Forms.
После ввода токена, отправленного на нашу электронную почту для проверки плагина, мы перейдем на страницу разработчика и выберем форму, в которую хотим добавить обратный отсчет (сначала мы должны получить доступ с помощью нашей учетной записи Google). Наконец, мы выберем максимальное время отклика, и обратный отсчет будет добавлен автоматически .
Отметьте все вопросы как требуемые
Если мы хотим убедиться, что все участники ответят на все вопросы перед отправкой формы, Google Forms реализует возможность пометить все вопросы как обязательные.
В этом случае так же просто, как щелкнуть три точки параметров и щелкнуть Параметры. Затем мы включим опцию Отметить вопросы как обязательные .
Получите ответы на формы по электронной почте
Это не встроенная функция Google Forms, а реализованная сторонними плагинами; в частности, уведомления по электронной почте для форм.
Та же процедура, что и в случае с таймером: мы установим расширение в Google Forms и добавим нашу электронную почту, чтобы получать все ответы в виде почты .
Объединить два раздела формы в Google Forms
Вопросы формы, как известно, делятся на разделы, которые создаются автоматически, когда мы вводим новый вопрос. Объединение их и объединение может быть хорошим решением для сохранения определенного единообразия в рассматриваемой форме.
Для этого мы щелкнем по последнему разделу, который хотим объединить с первым, и дадим три точки, соответствующие параметрам раздела. Мы дадим Combine с предыдущим, и оба автоматически присоединятся . Мы можем следовать одному и тому же процессу во всех разделах, чтобы получить полностью единообразную форму.
Ограничьте данные, вводимые в форму
Ограничьте количество ответов, количество введенных чисел в заранее определенном диапазоне, количество подходящих вариантов или все, что мы можем придумать. С помощью плагина formLimiter вы можете ограничить все типы данных.
Как и в случае с предыдущими плагинами, процесс установки очень прост. Как только он появится в сеансе Google Forms, мы настроим каждое поле формы с данными, которые мы предварительно определили .