Создание собственной подписи с помощью параметров Outlook или Gmail осталось в прошлом. Сегодня существует множество инструментов, которые позволяют нам создавать подпись для электронной почты гораздо более наглядно, чем раньше. Фактически, нет необходимости прибегать к помощи редакторов HTML, чтобы настроить подпись по своему вкусу.
В Интернете можно найти десятки визуальных редакторов, хотя большинство из них платные. Из всех редакторов, доступных в Интернете, Hubspot.es - один из немногих вариантов, которые предлагаются совершенно бесплатно. Создание подписи через этот веб-сайт действительно просто и займет у нас не более пары минут, как мы увидим ниже.
10 расширений Gmail, которые вы должны попробовать повысить свою продуктивность
Вот как вы можете создать бесплатную персонализированную подпись электронной почты
Hubspot.es выходит на рынок как многофункциональная CRM-система с множеством функций, предназначенная для компаний. Среди его функций платформа имеет онлайн-редактор персонализированных подписей для электронной почты с несколькими предопределенными шаблонами.
После того, как мы войдем в Интернет, редактор покажет нам в общей сложности 6 шаблонов, которые мы можем выбрать по вкусу. После выбора одного из доступных шаблонов все, что вам нужно сделать, это получить доступ к каждому из разделов, чтобы редактировать информацию, содержащуюся в каждом из текстовых полей.
На странице можно редактировать имя и фамилию, должность, отдел, название компании, номер рабочего телефона, номер личного мобильного телефона, URL веб-сайта, почтовый адрес компании. е социальные сети, связанные с нашим профилем (Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram ...). Это также позволяет нам добавлять настраиваемое текстовое поле для добавления несвязанной информации любого типа.
После добавления всей информации следующим шагом будет настройка внешнего вида подписи . В этом разделе редактор позволяет нам редактировать цвета различных визуальных элементов (значки, буквы, разделители ...), а также шрифт и размер текста. Последним шагом будет предоставление одной или нескольких фотографий для завершения визитной карточки, которая может быть логотипом компании или личным изображением. К сожалению, мы не можем изменить положение элементов.
Настроив подпись по своему вкусу, мы можем экспортировать ее, нажав кнопку «Создать подпись». Интернет автоматически покажет нам разные кнопки, которые позволят нам экспортировать исходный код подписи, чтобы добавить его в различные почтовые клиенты (Gmail, Outlook ...).
Как добавить подпись к нашему письму
Процесс добавления собственной подписи к нашему почтовому клиенту очень прост. В Gmail и Outlook этот процесс более или менее похож.
В клиенте мы нажмем на зубчатое колесо, которое появится в правом верхнем углу . Затем мы нажмем «Настройки» (или «Просмотреть все настройки в Outlook») и, наконец, «Подпись» (или «Написать и ответить в Outlook»).
В Gmail мы можем создавать и управлять разными подписями одновременно.
Теперь нам просто нужно вставить HTML-код, созданный в Интернете. Интерфейс шаблона, который мы ранее создали с помощью Hubspot, будет отображаться автоматически. В противном случае нам придется щелкнуть правой кнопкой мыши по полю и выбрать опцию «Вставить в формате HTML» .