Обмен файлами через Интернет стал ключевым инструментом в течение этих недель, с которыми нам приходится работать из дома из-за эпидемии коронавируса. К счастью, это то, что мы можем сделать очень легко благодаря наличию множества бесплатных инструментов для этой цели. В этой статье мы очень просто объясняем, как вы можете делиться файлами и папками со своими контактами с помощью Google Диска .
Что такое Google Диск и как он работает
Google Drive - это облачная система хранения файлов, созданная Google. Это платформа, которая предлагает нам бесплатно 15 ГБ дискового пространства , чтобы мы могли сохранять файлы любого типа.
Очень интересная особенность Google заключается в том, что помимо хранения наших файлов мы можем очень легко делиться ими с другими пользователями, используя ссылку. Преимущества Google Диска помимо обмена файлами с другими пользователями, поскольку вы также можете использовать эту технологию, чтобы хранить важные документы в облаке и иметь к ним доступ из любого места, с единственным условием наличия доступа в Интернет. .
Если вам нужно больше места для хранения, вы можете использовать тарифные планы Google Диска, которые предлагают вам 100 ГБ за 1,99 евро в месяц, 200 ГБ за 2,99 евро и 2 ТБ за 9,99 евро в месяц. .
Как загружать файлы на Google Диск
Первый шаг к предоставлению общего доступа к файлу или папке на Google Диске - это загрузить их на серверы этой платформы. Для этого вам просто нужно зайти на официальный сайт Google Диска и войти в свою учетную запись Google .
Оказавшись внутри платформы, вы увидите кнопку « + Новый » в верхней левой части основного интерфейса. Это кнопка, которая контролирует большинство функций Google Диска, в том числе те, которые нам нужны для загрузки файла, загрузки папки, создания новой папки на диске и даже создания текстового документа, электронной таблицы. , или слайд-шоу.
В этом случае нас интересует выбор варианта загрузки файла или папки . Как только мы это сделаем, откроется проводник Windows 10, чтобы мы могли найти файл или папку для загрузки.
Другой вариант, который вы можете использовать для загрузки файла или папки, - это перетащить этот элемент в главное окно интерфейса Google Диска. Инструмент предлагает нам обе возможности, так что мы можем использовать тот, который наиболее удобен для нас.
Google Диск не ограничивает размер файлов и папок, которые вы можете загружать на платформу, за исключением файлов Google Docs, Slides и Sheets. Документы и таблицы ограничены 50 МБ, а слайды - 100 МБ.
Как делиться файлами и папками с Google Drive
После того, как ваш файл будет загружен на серверы Google Диска, вы можете поделиться им с любым из ваших контактов. То же самое и с папками.
Чтобы поделиться файлом или папкой с Google Диском, вам просто нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. Это позволит открыть всплывающее меню с несколькими опциями, такими как два , которые нас интересуют в данном случае являются «Share» и «Получить ссылку на акцию . »
Получить ссылку для совместного использования предоставит вам ссылку, которую вы можете отправить любому из ваших контактов для доступа к соответствующему файлу или папке. Функция «Поделиться» является более продвинутой , поскольку позволяет добавлять пользователей, чтобы они могли получить доступ. Для этого вам нужно будет ввести имя пользователя или свой адрес электронной почты.
Этот второй вариант также предлагает вам более тонкий контроль над разрешениями, которые ваши соавторы будут иметь в отношении файла или папки, к которым вы поделились. В доступных разрешений являются «можно систематизировать, добавлять и редактировать» и «могут только просматривать».
Это может быть очень полезно, например, если вы хотите, чтобы определенный пользователь мог только видеть информацию об указанных файлах, но не изменять ее.
Google Диск также предлагает вам приложение для вашего компьютера или смартфона.
Веб-интерфейс на этот раз является наиболее распространенным способом использования Google Диска, но этот сервис также предлагает нам приложение, которое мы можем установить на наш компьютер с Windows 10, Mac или Linux, а также на наш смартфон, если захотим.
Мобильные приложения легко найти в Google Play и App Store . Что касается приложений для компьютеров, вы можете скачать их с официального сайта Google Drive.
В этом случае мы собираемся использовать приложение Windows 10, чтобы показать вам процесс обмена файлами и папками. В остальных приложениях процедура будет такой же, за исключением небольших изменений, которые будут внесены в интерфейс программы.
После того, как мы установили приложение, откроется небольшой мастер , который вам не нужен во время начальной настройки. Нам нужно будет войти в свою учетную запись Google, и тогда нам будет предложена возможность синхронизации резервных копий наиболее важных файлов на нашем компьютере, а также синхронизация всего содержимого Google Диска в папке на нашем ПК.
После завершения начальной настройки вы сможете получить доступ к папке Google Диска из проводника файлов Windows 10 . Чтобы поделиться файлом в папке, вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и использовать соответствующую опцию, процесс почти идентичен веб-версии Google Диска.
На этом заканчивается наше руководство о том, как делиться файлами и папками с помощью Google Диска, мы надеемся, что вы найдете его очень полезным. Помните, что вы можете оставить комментарий, если у вас возникнут вопросы, мы будем рады вам помочь. Вы также можете поделиться постом, чтобы помочь другим пользователям в эти трудные дни.