Вам нужна помощь в управлении счетами-фактурами и внештатными платежами? К счастью, существует множество онлайн-инструментов, которые значительно упрощают налоговую регистрацию и процедуры. Обратите внимание на эти 5 биллинговых программ для фрилансеров .
1. Кипу, один из наиболее полных
Quipu - одна из самых полных программ биллинга на рынке . Его можно использовать для управления счетами для фрилансеров, а также для малого бизнеса. Кроме того, он доступен в веб-версии и в мобильном приложении для Android и iOS.
После создания учетной записи Quipu мы можем управлять всем выставлением счетов в соответствии с различными разделами меню:
- Обзор . Показывает текущее состояние счетов за расчетный период: расходы и доходы, незавершенные счета и т. Д.
- Доход . В этом разделе мы найдем записи всех выставленных, заказанных счетов-фактур с ключевыми данными каждого из них: дата выставления и истечения срока действия, клиент, базовая сумма, общая сумма и т. Д. Кроме того, каждый оплаченный счет будет выделен зеленым, а те, которые мы еще не собрали, - желтым.
- Расходы . В этом разделе можно управлять счетами на вычитаемые расходы, указывая в каждом случае, применяется ли вычет НДС, и с отдельными категориями.
- Читатель расходов . Это одна из главных достопримечательностей Quipu, так как позволяет анализировать билеты и счета-фактуры, просто сделав снимок со своего смартфона.
В дополнение к этим разделам Quipu предлагает другие очень интересные функции, такие как возможность создания и хранения контактов или концепций для счетов . Таким образом, процесс выставления счетов для постоянных клиентов или регистрации расходов поставщика, которые повторяются с течением времени, намного проще.
В первые дни использования Quipu необходимо запустить множество элементов и настроить параметры так, чтобы вся система адаптировалась к потребностям каждого профессионала. Однако после того, как данные были сохранены, это экономит много времени на выставление счетов и учет расходов .
С другой стороны, шаблоны счетов-фактур очень привлекательны и полны , и они придают клиентам очень профессиональный вид.
Наконец, с помощью Quipu мы можем позволить программе автоматически рассчитывать поля в налоговых формах (модели 303, 390 и т. Д.). Чтобы заполнить квартальные отчеты , необходимо будет только скопировать цифру для каждого раздела официального документа Казначейства.
Однако главный недостаток этой биллинговой программы - это цена. Для фрилансера со стандартными уровнями выставления счетов Quipu стоит 12 евро + НДС в месяц или 132 евро + НДС в год.
Расширенный план с другими дополнительными функциями стоит 25 евро + НДС в месяц или 275 евро + НДС в год.
2. Sage One, система для интеграции биллинга и консалтинга.
Одним из основных преимуществ Sage One является разнообразие комбинированных планов выставления счетов и консультирования для фрилансеров и малых и средних предприятий в зависимости от потребностей каждого пользователя.
Sage One - это очень полная биллинговая программа , которая очень похожа на Quipu с точки зрения доступных функций. Это лучший вариант, если вы хотите объединить расходы и получить консультации в одном пакете, что значительно снижает расходы.
Базовый тарифный план для фрилансеров Sage One доступен за 10 евро в месяц . А зарегистрировавшись в программе Sage Accounting, вы можете управлять расходами и доходами со своего мобильного телефона с помощью приложения для Android и iOS.
3. Дебитор с учетом движений банка
Хотя многие программы выставления счетов для фрилансеров интегрируются с банковскими счетами для синхронизации транзакций , иногда это неполная или отдельная функция оплаты.
В случае Debitoor интеграция с банком позволяет создавать автоматические задачи и управлять движениями банка вместе со счетами и расходными документами.
В дополнение к параметрам выставления счетов и учета с Debitoor вы можете добавить дополнительные модули, чтобы получить от него больше пользы в определенных сферах деятельности. Мы можем интегрировать инструмент, например, с WooCommerce , что позволяет нам управлять счетами-фактурами продаж интернет-магазина.
Debitoor можно использовать в браузере или в мобильных приложениях для iOS и Android.
4. Selfconta с бесплатным тарифным планом.
Selfconta - это бесплатная биллинговая программа для фрилансеров , у которых небольшой объем счетов.
В бесплатной версии вы можете создавать счета и контролировать расходы, доходы и незавершенные платежи. Другие функции, такие как подготовка налоговых шаблонов, недоступны, но их можно заказать в рамках профессионального плана на 10 евро в месяц .
5. Инфоавтономное биллинговое программное обеспечение
Платформа Infoautónomos также предлагает ресурсы для выставления счетов и учета для фрилансеров и малого и среднего бизнеса .
Основным преимуществом этой программы является простота использования, поскольку это очень интуитивно понятная платформа с простыми функциями, которые можно выполнить за несколько шагов. Кроме того, как и в случае с Sage One, планы платежей можно комбинировать с индивидуальными советами, чтобы сэкономить деньги.
Но у программного обеспечения также есть некоторые ограничения, такие как: у него нет приложения для iOS (оно есть только для Android), а шаблоны счетов намного проще и менее визуально привлекательны.
В остальном Инфоавтономная система является достаточно полной и предлагает все необходимое для контроля выставления счетов и бухгалтерского учета небольшой компании.
Базовый план стоит 6 евро + НДС в месяц , а полный план (для неограниченного количества счетов) стоит 9 евро + НДС в месяц. При найме бухгалтерской услуги программное обеспечение для выставления счетов включено в стоимость: 30 евро + НДС в месяц в базовом режиме и 50 евро + НДС в месяц для наиболее полной консультации (включая декларацию о доходах, отвечающую за агентство).