Вы обычно используете Gmail в качестве заголовка письма? Если он у вас есть как обычный инструмент, как для работы, так и для учебы и личных дел, скорее всего, он у вас более чем полон. К счастью, электронная почта от Google предлагает нам по умолчанию и бесплатно 15 ГБ дискового пространства.
Фактически, эти ГБ используются совместно с Google Диском . То есть, если вы обычно работаете с документами и сохраняете файлы в облаке Google, скорее всего, этих 15 ГБ не хватит, и вам придется добавить еще несколько в пакет, что вполне возможно, но после оплаты.
В любом случае, наиболее нормальным является то, что если вы пользуетесь Gmail каждый день, ваш почтовый ящик представляет собой настоящую массу несекретных сообщений и феноменальный беспорядок . Но успокойся. Как и другие платежные инструменты, Gmail предлагает пользователям возможность фильтровать и выполнять определенный поиск сообщений электронной почты.
Если вы научитесь использовать эти фильтры, вы наверняка сэкономите много времени на поиске и узнаете, как в мгновение ока найти именно то сообщение, которое вам нужно. Сегодня мы хотим помочь вам найти и узнать, как использовать все возможности для фильтрации и поиска сообщений в Gmail. Пойдем туда!
Используйте поисковую систему по ключевым словам
Это один из инструментов, который у вас под рукой. Вам не нужно искать этот вариант, потому что он у вас вверху, вверху почтового ящика. В поле поиска вы можете ввести нужные ключевые слова. Этот вариант самый простой в использовании и наименее специфичный.
Это пригодится, если вы хотите найти сообщение, которое, как вы знаете, содержит очень конкретные ключевые слова. Например: январский счет за газ . При нажатии на кнопку поиска сообщение или сообщения, которые вы ищете, появятся быстро. Как видите, это довольно просто.
Воспользуйтесь фильтрами поисковых систем
Но знаете ли вы, что у вас есть больше возможностей для поиска нужных писем? Gmail включает в себя большое количество фильтров в своей поисковой системе, с помощью которых вы можете уточнить свой поиск. И иногда нам нужно достичь более высокого уровня точности, когда дело доходит до поиска сообщений.
Если вы хотите узнать, как активировать эти фильтры , мы рекомендуем следовать этим инструкциям:
1. Откройте панель Gmail и вверху в поле поиска щелкните стрелку, направленную вниз. Вы увидите, что сразу же отображаются различные варианты поиска .
2. Отсюда у вас будет возможность фильтровать по различным критериям . Вы можете рассчитывать на следующее:
- От: Хороший вариант для фильтрации по отправителю. Если вам ясно, что вы ищете сообщения от кого-то конкретного, здесь вы можете указать его имя или адрес электронной почты. Фактически, как только вы напишете первый инициал, вы получите список с различными предложениями (обязательно, от самых последних или общих контактов).
- Кому : Если вы хотите найти сообщения, которые вы отправили определенному человеку или контакту, с этим фильтром у вас это очень просто. Просто введите имя или адрес, и все отправленные вами сообщения появятся в хронологическом порядке.
- Тема : Вы помните конкретную тему сообщения? Вы можете легко найти ключевые слова в теме, поэтому вы можете использовать этот фильтр. У вас сразу будет список предложений.
- Содержит слова : Иногда нам очень легко искать по ключевым словам. Представьте, что вы ищете все счета-фактуры, соответствующие свету за последние полгода. Вам будет достаточно написать, например, название компании вместе со словом invoice. Наверняка вы сразу найдете нужные электронные письма.
- Не содержит . У вас есть еще один вариант, который является антагонистом предыдущего, и который также будет отлично использовать его в сочетании или просто найти все электронные письма, которые не содержат определенного слова. Это хороший способ исключить все, что вас не интересует, особенно если вы один из тех, у кого переполнен почтовый ящик.
- Размер . Вы узнаете их по весу. Есть электронные письма, которые очень тяжелые, потому что содержат очень ценные документы. Если вы знаете, что письмо, которое вы ищете, ценится на вес золота, возможно, вам следует использовать этот критерий поиска. Он пригодится, чтобы отличать сообщения, содержащие важную информацию, от сообщений, состоящих только из текста.
- Диапазон дат . Это очень хороший вариант - или, скорее, фильтр - для поиска писем, отправленных или полученных в течение определенного периода времени. Например, очень полезно найти те электронные письма, которые были отправлены или получены в течение последнего месяца, последнего квартала или прошлого года. Если вы объедините его с другими критериями поиска, вы скоро найдете коллекцию писем, которую ищете.
- Искать . Другой фильтр, который вы можете использовать в сочетании с другими критериями, - это Поиск. И здесь система позволяет выбирать между разными папками или ярлыками. Вы также можете выбрать, хотите ли вы, чтобы он выполнял поиск только во входящих, в избранных, отправленных, черновиках, чатах, спаме или корзине.
- Содержит вложения . Вы также можете различать электронные письма, содержащие вложения, и те, которые не содержат. Если вы знаете, что кто-то обычно отправляет вам сообщения с вложенным контентом, и вам нужно найти любой из этих документов, вы можете установить этот флажок. Таким образом вы быстрее получите доступ к тому, что хотите.
- Не включайте чаты . Наконец, вы должны знать, что в этих поисках Gmail также учитывает разговоры, которые мы ведем через Hangouts. Таким образом, возможно, что в результатах поиска появятся разговоры, не относящиеся к нам или просто усложняющие вашу работу. Установите этот флажок, чтобы разговоры или чаты не отображались в результатах поиска.
Однако вы увидите, насколько легко найти нужные электронные письма с помощью фильтров.