Оцифровка документов - это процесс, ускоряющий многие процедуры. Получение счетов на нашу почту, а также билетов на мероприятия или билеты на поезд значительно упростило процесс, который раньше требовал печати на принтере. Однако есть тип действия, который все еще вызывает у некоторых пользователей головокружение , поскольку он сочетает в себе использование принтера, сканера и цифрового документа: это документы, которые требуют подписи.
К счастью, технология достаточно продвинута, и теперь нам не о чем беспокоиться. В этой статье мы научим вас вставлять свою подпись в файл PDF . Таким образом, каждый раз, когда вы получаете документ, который необходимо подписать, вам не нужно будет его распечатывать, подписывать и сканировать перед отправкой обратно. Вы просто включите свою подпись в оцифрованном виде и отправите ее в считанные секунды.
Загрузка программного обеспечения
Первое, что нам нужно сделать, это загрузить программу чтения PDF-файлов Adobe Acrobat Reader DC, если она еще не установлена. Это бесплатно и занимает несколько минут, так как это файл размером менее 200 МБ. Когда он у нас появится , мы рекомендуем вам создать учетную запись в Adobe или синхронизировать учетную запись с вашим пользователем Facebook . О полезности этого действия мы узнаем позже.
Оцифровать подпись
Прежде чем продолжить, у вас должен быть файл с вашей цифровой подписью. Есть несколько способов сделать это, но самый быстрый и простой - взять пустую страницу, подписаться на ней и сделать снимок на свой мобильный телефон . Затем вы отправляете фото на свой компьютер.
Открыть документ
Мы подошли к тому моменту, когда мы выбираем PDF-файл, на который хотим добавить нашу подпись , и открываем его с помощью Adobe Acrobat Reader DC (мы рекомендуем вам настроить его по умолчанию для открытия этого типа файла).
Мы авторизуемся под своей учетной записью, и тогда мы увидим, что у нас открыт файл, а справа от нас находится меню настроек. Мы переходим в это меню и прокручиваем вниз, пока не находим ряд опций: Создать файл PDF, Редактировать PDF, Комментарий и т. Д. На шестом месте находим опцию Заполнить и подписать: нажимаем на нее .
Мы находим вариацию в боковой панели, а также в верхней: теперь мы находим значок с надписью «Знак», сопровождаемый значком пера . Если мы нажмем на этот значок, у нас будет два варианта: Добавить подпись и Добавить инициалы. Выбираем первый вариант.
Поставьте подпись
Теперь откроется окно, в котором мы сможем выбрать, хотим ли мы подписывать текст с клавиатуры, рисовать рукой (с помощью графического планшета) или с помощью изображения. Этот последний вариант нас интересует. Если мы отметим это, мы получим доступ к другому окну, где мы можем выбрать нужный файл изображения . Тогда мы и обратимся к ранее сделанному фото.
Мы открываем его и видим, как программа распознает изображение и позволяет разместить его там, где мы хотим . Выбираем нужный сайт и нажимаем. Готово, у нас есть подписанный документ. Сохраняем и можем отправить. Конечно, после сохранения мы не сможем редактировать эту подпись снова.
Нужно ли нам выполнять весь этот процесс каждый раз, когда мы хотим подписать файл PDF? Абсолютно. Если вы войдете в Adobe Acrobat Reader DC, вы можете сохранить подпись (только одну) и использовать ее в любое время . Вам просто нужно перейти в раздел «Знак», и вы найдете его доступным. Вы перетаскиваете его в нужную точку документа и все.
Теперь вы знаете, как включить свою подпись в файл PDF. Важно отметить, что эта система работает как с версиями Adobe Acrobat Reader для ПК, так и с Mac . Наконец-то вы сможете вывести принтер из эксплуатации и упростить работу с документами.