Создание и выставление счетов-фактур - необходимый процесс для многих сотрудников, от небольших фрилансеров до известных малых и средних компаний. В этой статье мы представляем 8 лучших бесплатных программ, которые вы можете использовать для управления счетами и выставления счетов. С ними ваша повседневная работа станет немного проще.
Сценарий счета
Invoice Script - это программа, которую мы можем использовать как онлайн, так и локально, загрузив ее на компьютер. Это означает, что вы сможете попробовать онлайн-версию, и, если она вам понравится, у вас есть возможность заставить ее работать локально на вашем компьютере, чтобы она не зависела от подключения к Интернету.
Это программное обеспечение для нескольких устройств, которое позволит нам получать доступ ко всем нашим счетам на всех устройствах, на которых мы его используем, будь то компьютеры, планшеты и даже мобильные телефоны.
Еще одна очень интересная функция этого инструмента заключается в том, что если у вас есть сотрудники, нанятые в вашем бизнесе, вы можете легко управлять их разрешениями в программе, чтобы ограничить их доступ к конфиденциальной информации.
Keyandcloud
Keyandcloud - еще одна биллинговая программа, которую можно использовать на различных устройствах. Что нам также очень нравится, так это то, что он позволяет вам заполнять налоговые формы 303, 130, 115 и 111 очень простым способом, если у вас есть актуальные налоговые данные на этой платформе.
Еще одна очень интересная особенность KeyANDCloud заключается в том, что он предлагает нам большое количество шаблонов , которые мы можем использовать для подготовки счетов с очень профессиональным внешним видом. Таким образом, это совершенно бесплатная программа, которая очень подходит для фрилансеров и мелких предпринимателей.
Mgest
Mgest - это программа для создания и выставления счетов-фактур, которую мы можем использовать совершенно бесплатно, если наш бизнес не превышает 100 клиентов и 200 годовых продаж.
Если вы превысите лимит, вам придется приобрести платную версию. К счастью, эта программа имеет систему модулей, так что вам нужно покупать только то, что вам нужно.
Эта программа также включает в себя повестку дня, которая будет очень полезна для идеальной организации всей вашей профессиональной деятельности. Наконец, Mgest можно связать с основными платформами электронной коммерции, такими как Shoptek , Woocommerce и Prestashop .
Электронное управление биллингом
Электронное управление биллингом - это совершенно бесплатная биллинговая программа, созданная правительством Испании для облегчения работы по выставлению счетов для мелких предпринимателей.
Преимущество этой программы в том, что она доступна для операционных систем Windows, Mac OS и Linux , поэтому вы можете пользоваться ею независимо от платформы, которую вы используете для своей деятельности. Он позволяет создавать электронные счета в формате Facturae и разработан специально для микропредприятий, МСП и индивидуальных предпринимателей.
Facturae - это формат, с которым работают государственные администрации нашей страны, поэтому, если у вас есть какой-либо из них в качестве клиента, вам придется использовать эту программу, потому что она единственная, совместимая с этим форматом. Конечно, Electronic Billing Management также позволяет выставлять счета компаниям и частным клиентам.
Selfconta
Selfconta - это еще одна программа электронного выставления счетов, которую вы можете использовать бесплатно, в данном случае она ориентирована на МСП и фрилансеров. Это программа, которая включает в себя функции, которые были тщательно отобраны, чтобы облегчить ведение малого бизнеса.
Среди них мы находим создание накладных, отправку смет, ведение бухгалтерского учета, отправку всех видов документации клиентам и поставщикам, управление последними и, конечно же, создание и выставление счетов-фактур.
Короче говоря, это очень интуитивно понятная бесплатная программа , предлагающая все функции, которые могут понадобиться небольшому предпринимателю.
Contasimple
Contasimple предлагает нам возможность бесплатной регистрации для выставления счетов в формате PDF. После того, как вы выставили счета-фактуры, вы можете отправлять их напрямую своим клиентам с той же платформы для большего удобства.
Его бесплатный план позволяет вам управлять максимум 5 продуктами и 10 клиентами , если вы превысите этот лимит, вам придется подписаться на один из его планов платежей. Это делает его очень подходящей бесплатной альтернативой для малого бизнеса.
Что очень интересно, так это то, что на домашней странице этого инструмента вы сможете увидеть все ваши доходы и расходы за квартал, а также чистую прибыль и НДС, которые должны быть декларированы за тот же период.
Биллинг 123 Бесплатно для малых и средних предприятий и самозанятых
Billing 123 Free для малых и средних предприятий и самозанятых - это программа, ориентированная на малые и средние компании, а также на самозанятых .
Цель его создателей - сэкономить вам как можно больше времени при подготовке и выставлении счетов, предлагая вам небольшого помощника, идеально подходящего для поддержания ваших бизнес-счетов в актуальном состоянии.
Эта программа работает локально на вашем компьютере и доступна для операционных систем Windows и MacOS. Преимущество этого типа решения в том, что вы можете использовать его на любом компьютере, независимо от того, есть ли у него доступ в Интернет.
Мое управление бесплатно
My Gestion Free - еще одна бесплатная программа онлайн-выставления счетов, которая предлагает множество вариантов, предназначенных для фрилансеров и малых предпринимателей. Его система выставления счетов очень интуитивно понятна, так что вы можете подготовить их за несколько минут. Кроме того, он предлагает возможность отслеживать все оплаченные и ожидающие оплаты счета .
Еще одна очень интересная функция, которую включает этот инструмент, - это возможность создания подробных бюджетов , чтобы предложить нашим клиентам гораздо более профессиональный имидж.
Он позволяет отправлять все документы, созданные непосредственно по электронной почте, а также делиться ими в интрасети и предоставлять доступ определенным клиентам.