Это один из наиболее часто используемых инструментов. Мы говорим о Microsoft Word, текстовом процессоре пакета Office . Программа, которая, несмотря на широкий спектр бесплатных опций и существующих в облаке, продолжает сопротивляться годами.
Со временем Microsoft заново изобрела свою самую известную программу. И это было сделано благодаря включению его в Office 365. Несмотря на это, мы уверены, что редко бывает день, когда вы не открываете Microsoft Word для учебы или работы .
Сегодня мы хотим открыть для себя пять скрытых функций , которые могут быть очень полезны в повседневной жизни. Мы представляем их для вашего удовольствия ниже.
1. Автоматически сохранять документ каждые несколько минут.
Сколько раз это случалось с вами? Оказывается, вы ни разу не сохранили этот важный документ. Когда вдруг неожиданный сбой. Отключение электричества. Или любой другой случай из тех, которые напоминают вам, что вы невежественны . И это вам почти никогда не дадут сохранить в вечном значке дискеты.
Что ж, вы знаете, что в Microsoft Word есть функция, позволяющая делать автоматические сохранения каждые несколько минут . По умолчанию система покажет 10 минут, но вы можете настроить этот параметр по своему усмотрению. Вы даже можете заставить Word сохранять изменения, внесенные в документ каждую минуту. И больше не страдай!
2. Пишите где хотите
Другой вариант, о котором вы, вероятно, не знали, - это тот, который позволяет писать в любом месте документа . Просто дважды щелкните любое свободное место. Курсор окажется в том месте, которое вы отметили, и вы сможете начать писать. Легко, правда?
Затем, если вам это нужно, вы также можете редактировать по своему желанию . Эта функциональность отлично подходит для мозгового штурма или написания своего пути, как если бы вы писали на чистом листе бумаги на столе. В данном случае на экране.
3. Удалить данные о создании документа.
Каждый раз, когда вы сохраняете документ, вы также сохраняете информацию о его создании. Таким образом, любой, кто получит доступ к документу, сможет его увидеть . И это данные, относящиеся к комментариям, личной информации, разным метаданным, встроенным документам, макросам и так далее.
Если вы хотите, чтобы эту информацию никто не видел, просто перейдите в меню «Файл»> «Информация»> «Проверить наличие проблем»> «Проверить документ». Снимите отметки с тех вариантов, которые вы рассматриваете. Если вы хотите проконсультироваться с ними, нажмите «Проверить».
4. Скрыть надоедливые параметры
Чтобы писать, нам часто требуется спокойствие. Word - это программа с множеством опций, которые во многих случаях нам не нужны. Существует быстрый ярлык, с помощью которого вы можете очистить экран в кратчайшие сроки. И начните наслаждаться пустой страницей, не отвлекаясь. Просто нажмите CTRL + F1 .
Другой способ сделать это - щелкнуть правой кнопкой мыши на панели инструментов. Выберите параметр « Свернуть ленту» .
5. Добавьте скрытый текст
Другой интересный вариант, в данном случае последний, который мы собираемся предложить, - добавить в документ скрытый текст. Эта функция может быть очень полезна, если вы хотите создать две версии документа . Один для печати и передачи другим и один для вас с личными заметками.
Таким образом, вы можете сохранить все в одном документе. Чтобы активировать эту опцию, выделите текст, который вы хотите скрыть, перейдите на главную> Шрифт и выберите вкладку Шрифт. Здесь вам нужно будет отметить опцию Скрытый . И текст исчезнет. Вы можете восстановить его, когда захотите.