Google Docs является платформой для офисной автоматизации в Google выходит на замечательную популярность в последние годы , потому что это очень интересная альтернатива Office, благодаря своим возможностям для совместной работы сети (то , которое еще далеко от достижения Microsoft ) и его свободный характер . Мы расскажем вам в несколько шагов, как вы можете экспортировать файлы Google Docs в различные форматы и как загружать документы в Google Docs .
Чтобы получить доступ к офисному пакету Google , просто посетите его веб-сайт или через верхнюю панель, которая появляется во многих службах компании (включая поисковую систему), когда мы идентифицируемся с помощью нашей учетной записи Google . Документы Google доступны в меню «Еще», а затем в «Документах». Первое появившееся представление показывает нам список со всеми документами, которые мы сохранили в Google Docs (или которые мы загрузили с компьютера). Интересным инструментом для сохранения наших файлов в Интернете является Google Cloud Connect , с помощью которого документы можно загружать прямо из Office .
Чтобы экспортировать документы в различные форматы, мы выбираем нужный файл или файлы, затем щелкаем меню «Еще», а затем «Загрузить» . Появится меню, в котором можно выбрать различные форматы, в которые можно экспортировать документы (включая страницы HTML , файлы odt, файлы Word или документы PDF ). В случае документов, которые уже принадлежали программам Office и которые мы загрузили, разрешена загрузка только в том же формате, который они уже использовали при загрузке.. Если вы хотите преобразовать эти форматы, решение состоит в том, чтобы открыть файл и затем щелкнуть «изменить онлайн», чтобы он был сохранен в формате Google Docs. Затем его можно преобразовать в другие форматы.
Чтобы загрузить файлы в Google Docs, вы должны щелкнуть значок загрузки рядом с кнопкой «создать» в левой части экрана. Google позволяет загружать как файлы, так и целые папки, если они находятся в пределах пространства Документов (бесплатная версия позволяет хранить в службе максимум 1 ГБ места). После того, как мы выбрали файлы, мы можем выбрать между сохранением формата, в котором они были, или преобразованием их в документы Google, чтобы иметь возможность работать с ними в Интернете.