Пару месяцев назад правительство одобрило новый закон, обязывающий компании вести учет рабочего времени работников. Если вы были в курсе этих последних событий, вы будете знать, что у организаций есть время до 12 мая (в общей сложности в течение двух месяцев), чтобы применить систему контроля рабочего времени в своих компаниях.
Новая система контроля времени появилась не в одночасье. Нет ничего более далекого от реальности. В марте 2017 года постановление Верховного суда освободило компании от учета обычного рабочего времени, а учет сверхурочных часов был ограничен .
Но в конце января того же года Суд Европейского Союза (CJEU) внес поправки в Верховный суд, чтобы заставить компании внедрить систему, которая служит для подсчета отработанных часов . Таким образом, правительство Педро Санчеса утвердило декрет-закон, который с этой недели обязывает компании вести учет дней и рабочих, которые нужно подписать.
Преимущества повторной подписи с законом контроля времени
Некоторые компании неохотно приняли закон. Неудивительно, что новый закон требует внедрения системы, ручной или автоматической, с помощью которой ведется учет часов. Кроме того, организации будут обязаны вести учет рабочих дней своих сотрудников и хранить эти записи не менее четырех лет , чтобы они были доступны как компании, так и работникам или любой инспекции работа, которую можно дать.
Однако следует иметь в виду, что этот закон имеет смысл и цели и, следовательно, дает преимущества для всех сторон . Компании, например, будут иметь возможность иметь под рукой рабочие часы всех работников: они будут знать, сколько часов они работают, если они превышают время, установленное их контрактом, если они приходят раньше, если они опаздывают или уходят рано. Эта информация очень важна, когда дело доходит до разработки политики, связанной с брендингом работодателя, производительностью труда и удержанием талантов.
И какие преимущества дает новый закон о контроле времени для рабочих? Хотя это может показаться невероятным, более половины испанских рабочих утверждают, что работают более 40 часов в неделю . Сотрудники, нанятые на неполную ставку, также говорят, что у них нет рабочего дня, который соответствует тому, что фактически указано в их контракте. И мы этого не говорим. Это данные обследования рабочей силы (EPA) за четвертый квартал 2018 года, в котором, помимо всего прочего, 48% людей, работающих сверхурочно, заявили, что им не платят.
Бесплатные шаблоны для контроля времени в компаниях
Хотя есть инструменты, специально разработанные для этой цели, возможно, что если ваша компания небольшая, у вас будет более чем достаточно, чтобы вести учет рабочего времени ваших сотрудников с помощью документа . Вы можете сделать это через простой Excel, так что, хотя вам придется делать это вручную, вы можете отлично контролировать часы, как обычные, так и сверхурочные.
В этом случае, конечно, стоит особо учесть пару моментов :
- Что вам придется вести учет вручную (со всей работой, которая влечет за собой все это)
- Вы должны хранить эту информацию не менее четырех лет (на случай проверки).
Мы нашли несколько шаблонов, которые могут вам пригодиться и которые можно легко запустить в Microsoft Excel или Google Docs. Первый шаблон, который мы предлагаем, - это Factorial RH. На этой странице вы найдете инструкции по созданию собственного Excel для контроля времени , в котором есть свое содержание. Хотя, если электронные таблицы не являются вашей сильной стороной, лучшее, что вы можете сделать, это загрузить готовый шаблон напрямую, хотя в данном случае он находится в формате PDF.
Но лучшие шаблоны Excel для контроля времени мы нашли на странице Free Excel. Здесь у вас есть разные варианты, все очень полезные и оперативные: первая - это двухстраничная электронная таблица, с помощью которой вы можете отслеживать большое количество сотрудников (если вам это нужно). Документ не защищен паролем. Второй - шаблон из трех листов, в который мы можем ввести дату, время входа и выхода, а также ссылку для поиска. Этот документ защищен паролем.
Если вам это нужно, мы также сочли интересным порекомендовать этот другой шаблон, который такой же, как и другие, но включает в себя перерывы на случай, если в случае компаний необходимо их добавить. И, наконец, мы также хотим предложить загрузку нового шаблона для отслеживания времени, который включает другие столбцы и ячейки, полезные для ввода дополнительных данных.
Если эти шаблоны, которые мы предоставили, вас не убеждают, давайте взглянем на GestuEmpresa , который также может быть очень полезным. Первый - для контрактов на неполный рабочий день с ежемесячными сводками записей. Он содержит два листа, один с непрерывным графиком работы, а другой - с разделенными днями. Давайте посмотрим на второй шаблон, который в данном случае полезен для контрактов на полный рабочий день. В самом документе Excel два листа различаются по типу расписания: непрерывный и соответствующий.
Платежное программное обеспечение для контроля времени
Если у вас большая компания или вы предпочитаете забыть о ручном управлении своими сотрудниками, у вас есть другой вариант: нанять программное обеспечение, которое предлагает вам эту услугу в автоматическом режиме . Большинство служб напрямую предлагают услуги подписи и устанавливают услуги биометрической идентификации с помощью карт или других технологий.
Woffu - очень интересный инструмент, потому что, помимо предложения управления отпусками (что-то очень полезное как для HR-команд, так и для сотрудников), он помогает нам отслеживать контроль рабочего времени сотрудников , идеально соблюдая принятые им законы правительство. Фактически, вся информация будет храниться в облаке, с ней можно будет обращаться в режиме реального времени и, конечно же, она будет храниться (как минимум) в течение четырех лет, требуемых законом.
И хотя это очень полный инструмент для решения проблемы контроля времени , есть и другие услуги, также платные, которые вы можете выбрать, чтобы избавиться от громоздкой задачи ручного учета рабочего времени ваших сотрудников. У вас есть такие решения, как Exact, Labor Control, Workmeter или AmsySystem.