Приближается лето, и большинство людей, несмотря на этот странный год, в котором мы живем, очень хотят поехать в отпуск. Если вы работаете в офисе, у вас наверняка есть привычка помещать сообщение «нет на работе», когда вы уезжаете в отпуск, чтобы уведомить коллег или даже порекомендовать людей, которые спрашивают ваших коллег по отделу. Но знаете ли вы, что если вы работаете с учетной записью Gmail, вы также можете отправить сообщение в отпуск или вне офиса? Это можно сделать, и это действительно просто.
Это может быть очень полезно, если вы работаете не по найму или если компания, в которой вы работаете, просто не использует собственную систему электронной почты. Итак, мы собираемся рассказать вам, как вы можете поместить сообщение об отпуске или отсутствии на работе в Gmail . Это позволит вам не внимательно относиться к почте и отвечать на вопросы во время отпуска, поскольку любой, кто отправит вам электронное письмо, будет знать, что вы недоступны.
Автоматический ответ об отсутствии или отпуске в Gmail
Если вы не собираетесь использовать свою учетную запись Gmail в течение некоторого времени (например, если вы уезжаете в отпуск или у вас не будет доступа в Интернет в течение нескольких дней), вы можете настроить ответ, чтобы автоматически уведомлять других о том, что вы не сможете общаться. с ними немедленно . Когда кто-то отправит вам сообщение, он получит автоматическое электронное письмо, содержащее сообщение, которое вы выбрали для своего автоматического ответа.
Мы собираемся рассмотреть, как сделать этот автоматический ответ как с компьютера, так и с мобильного телефона Android или iPhone. Это очень просто, поэтому это займет всего несколько минут, и вы оставите свою учетную запись подготовленной, чтобы ни один из ваших контактов не остался без ответа во время отпуска.
Как активировать автоматический ответ от Gmail для ПК
Если вы собираетесь настроить автоматический ответ со своего компьютера, первое, что вам нужно сделать, это войти в Gmail и получить доступ к настройкам (шестеренка в правом верхнем углу). Оказавшись здесь, вы опуститесь почти до нижней части экрана и увидите опцию «Автоматический ответ».
Оказавшись здесь, мы должны указать первый и последний день, когда автоматический ответ будет активен. Также тема и сообщение, которое вы хотите, чтобы люди, которые вам пишут, получали . Мы также можем активировать, чтобы автоматический ответ доходил только до наших контактов, что предотвращает ответ системы на все типы электронных писем (реклама, магазины и т. Д.). Как только настройка будет завершена, нам останется только нажать на «Сохранить изменения», и все будет готово.
Как активировать автоматический ответ от Gmail на Android и iOS
Другой вариант - настроить автоматический ответ из приложения Gmail для Android или iOS . Конечно, мы должны иметь в виду, что сообщение, которое мы настраиваем на мобильном телефоне, также будет отправлено, когда мы получим электронные письма с компьютера, поскольку оно настраивается на уровне сервера, а не на уровне устройства.
Чтобы настроить сообщение с помощью мобильного телефона, нам просто нужно войти в приложение Gmail и нажать на три горизонтальные полосы в верхнем левом углу . Здесь мы выбираем опцию «Настройки» и, оказавшись внутри настроек, выбираем «Автоматический ответ».
Откроется другая страница, которая показывает нам систему конфигурации, очень похожую на компьютерную. Здесь мы можем определить период, в течение которого будет активен автоматический ответ, тему и сообщение, которое мы хотим отправить. Мы также можем выбрать, как и в случае с ПК, только отправку сообщения нашим контактам вне офиса или в отпуске . Это позволит нам сузить круг получателей сообщения.
Вот и все, с помощью этих простых шагов у вас будет настроен автоматический ответ на ваш отпуск. Так никто не подумает, что вы их игнорируете