Индексы необходимы для того, чтобы наша работа выглядела наилучшим образом. Мы знаем, что создание оглавления наших работ вручную может быть довольно громоздким. Вот почему мы представляем вам эту статью, в которой мы объясняем все необходимые шаги для создания автоматического индекса в текстовом процессоре Microsoft Word.
В Microsoft Word есть очень интересная опция, которая позволяет нам создавать автоматический индекс всего содержимого одного и того же текстового документа. Это вариант, который сэкономит нам часы работы, особенно при работе с очень длинными документами, которые содержат большое количество разделов внутри.
Рекомендации по созданию автоматических индексов в Word
Если мы решим использовать инструмент автоматического создания индекса в Word, мы должны принять во внимание, что наша работа должна быть организована надлежащим образом , чтобы эта функция могла правильно выполнять свою работу.
Самое важное, что нужно иметь в виду, - это то, что мы должны назначить соответствующий формат различным заголовкам , которые находятся в нашем документе Word и которые мы хотим отображать в индексе, который создается автоматически.
Автоматический указатель Word одинаково устанавливает для всех заголовков одинаковый уровень . Другими словами, если мы поместим заголовок 1 во все наши заголовки в документе Word, все они будут выглядеть одинаково выровненными.
Напротив, заголовки, которые мы поместили как Заголовок 2, появятся включенными в Заголовок 1, которому они принадлежат, и так далее. Это может быть трудно объяснить словами, не волнуйтесь, потому что позже мы увидим это на изображении, чтобы было лучше понять.
Как автоматически создать оглавление в Word, шаг за шагом
Убедившись, что ваш документ Word имеет правильный формат заголовка, вы готовы начать процесс создания автоматического оглавления.
Первым шагом для этого будет определение точного места, где вы хотите разместить указатель в документе Word. Когда вы приняли решение, поместите курсор в точное место.
Теперь нажмите на опцию « Ссылки », которая появляется в верхнем меню параметров текстового редактора Microsoft Word.
После доступа к разделу ссылок найдите параметр « Оглавление ». Выбор этой опции вызовет всплывающее меню с различными опциями внутри.
Выберите формат оглавления, который вам больше всего нравится, и нажмите кнопку ОК. С помощью этого Word автоматически сгенерирует оглавление .
На следующем рисунке показано, как заголовки расположены в оглавлении нашего документа Word. Как видите, всего 5 заголовков верхнего уровня . Первые 4 заголовка первого уровня, которые мы создали в нашем документе Word, не содержат внутри никаких субтитров.
С другой стороны, пятый заголовок первого уровня, который мы ввели в нашем документе, содержит всего 3 субтитра внутри. Эти субтитры - это то, что мы ранее назвали «Заголовком 2» в Microsoft Word.
Windows предлагает возможность настроить оглавление . Это очень интересный вариант, если мы хотим, чтобы каждый из разделов имел другое имя, чем в самом документе.
На этом заканчивается наше руководство по автоматическому созданию индекса в Word.