Подобно Word и PowerPoint, в Microsoft Excel есть бесчисленное количество команд и сочетаний клавиш, которые позволяют автоматизировать ряд действий, чтобы избежать использования мыши . От таких простых функций, как копирование и вставка данных, до вставки функций или изменения формата определенной ячейки. Несколько недель назад мы показали, как изменить формат даты Excel на испанский. Позже мы научили, как создать таблицу Excel из фотографии. На этот раз мы составили компиляцию со всеми командами, горячими клавишами и сочетаниями клавиш в Excel, чтобы в полной мере использовать возможности программы таблиц Microsoft.
Сочетания клавиш с клавишей Control
Клавиша Control в Excel - это вход для множества простых действий, которые позволяют нам, среди прочего, форматировать текст и данные в таблицах, вставлять определенные значения, такие как дата или время, а также повторять и отменять действия . Мы также можем взаимодействовать с буфером обмена программы, чтобы копировать, вставлять или вырезать текст из таблицы.
Простые действия Microsoft Excel
- Control и A : Открыть
- Control и B : поиск
- Control и C : скопируйте текст или содержимое определенной ячейки
- Control и G : Сохранить
- Контроль и я : Идем к ...
- Control и L : заменить текст
- Control и P : печать листа
- Control и T : создать новую таблицу
- Control и V : вставить текст или содержимое определенной ячейки
- Control и X : вырезать текст или содержимое определенной ячейки
- Control и Y : повторить действие
- Control и Z : отменить действие
Форматирование текста в таблицах
- Control и K : выделенный текст курсивом
- Control и N : выделенный текст жирным шрифтом
- Control и S : подчеркнутый выделенный текст
- Control и 2 : выделенный текст выделен жирным шрифтом.
- Control и 3 : выделенный текст курсивом
- Control и 4 : подчеркнутый выделенный текст
- Контрольные и 5 : выделенный текст перечеркнут
Расширенные действия Excel
- Control и 0 : скрыть выбранные столбцы
- Control и 6 : скрыть объекты определенного листа
- Control и 8 : показать контурные символы листа
- Control и 9 : скрыть выбранные строки
- Control и ,: вставка текущей даты на основе даты компьютера
- Управление и :: Вставка текущего времени на основе компьютерного времени
- Control и " : скопируйте значения ячейки выше в буфер обмена.
- Control y ' : скопируйте формулу из ячейки ниже в буфер обмена
- Control и Enter : заполнить все выбранные ячейки текущим вводом
- Управление и удаление : удалить весь текст до конца выделенной строки
- Control, Alt и K : вставить ссылку.
Если у нас есть компьютер с macOS, все команды должны быть заменены клавишей Command , хотя не все действия совместимы.
Сочетания клавиш с клавишами Control и Shift
Если мы объединим использование клавиши Shift, а не Caps Lock, клавиша Control позволит нам изменить формат числовых данных, вводимых в таблицы . Научное обозначение, время, десятичные дроби, проценты и т. Д. Мы также можем взаимодействовать с выбранными ячейками.
Клеточный контроль
- Control y Shift и & : вставить границы в выбранную ячейку
- Control y Shift и - : очистить границы выделенной ячейки
- Control и Shift и + : вставка новых пустых ячеек
- Control и Shift и Up : расширить выделение до ячейки выше, пока не будет последняя ячейка, которая не пуста.
- Control и Shift и Down : расширить выделение до ячейки ниже до последней непустой ячейки
- Control и Shift и вправо : расширить выделение до ячейки справа до последней непустой ячейки
- Control и Shift и Left : расширить выделение до ячейки слева, пока не будет последняя ячейка, которая не пуста.
- Control и Shift и Home : расширить выделение до первой непустой ячейки
- Control, Shift и End : расширить выделение до последней непустой ячейки.
Числовой формат данных
- Control y Shift y! : Формат числа с двумя десятичными знаками
- Контроль и капитал и / : формат научной записи
- Control и верхний регистр и% : формат процентов без десятичных знаков.
- Control и Shift и # : Формат даты (мм / дд / гггг)
- Control y Shift y :: формат времени
- Control y Shift y $ : формат валюты с двумя десятичными знаками
Ключевые команды с помощью функциональной клавиши
Более известные как F1, F4, F9 ... Функциональные клавиши Windows и Mac позволяют нам выполнять ряд функций, направленных на взаимодействие с параметрами Excel, таким образом, что мы можем создать лист графиков на основе данных. выбранные и даже проверка орфографии на всех листах для последующего автоматического исправления.
- F1 : открыть справку Excel
- F2 : открыть режим редактирования
- F3 : открыть диалоговое окно «Вставить имя», если существует определенное имя.
- F4 : повторить последнее действие
- F5 : перейти к
- F6 : переключаться между вкладками разделенной книги
- F7 : проверка орфографии всех данных в выбранных ячейках
- F8 : активировать режим расширения выделения
- F9 : решить все формулы в открытых книгах
- F10 : открыть панель меню
- F11 : создать лист диаграммы с данными из выбранных ячеек
- F12 : Открыть Сохранить как
Сочетания клавиш с помощью клавиши Function и Control
Если мы объединим клавиши Control и Function, диапазон возможностей с точки зрения возможностей взаимодействия откроется для размещения действий, которые позволяют нам взаимодействовать с книгами, листами и окнами Excel в одной программе.
- F4 и Control : закрыть открытую книгу
- F5 и Control : восстановить открытую книгу
- F6 и Control : переход к следующей открытой книге в списке
- F7 и Control : перемещение окна открытой книги
- F8 и Control : изменение размера окна открытой книги
- F9 и Control : сворачивать открытую книгу
- F10 и Control : максимизировать ранее свернутую открытую книгу
- F11 и Control : создание листа макросов в открытой книге
- F12 и управление : открыть
Сочетания клавиш с помощью клавиш Function и Alt
В сочетании с клавишей Alt функциональная клавиша позволяет нам еще раз расширить возможности предыдущих функций , хотя на этот раз мы можем вызывать собственные функции программы.
- F1 и Alt : создать диаграмму с выбранными данными из определенной таблицы
- F2 и Alt : открыть Сохранить как
- F4 и Alt : закрыть Microsoft Excel
- F8 и Alt : открыть макрос
- F10 и Alt : открыть выделение и видимость
- F11 и Alt : открыть Microsoft Visual Basic
Сочетания клавиш с помощью клавиш Function и Shift
Комбинация клавиш Shift и функциональных клавиш дает нам новый набор опций, направленных на взаимодействие с функциями Microsoft Excel, такими как вычисление всех формул на определенном листе, вставка новой электронной таблицы или вставка новой числовой функции .
- F2 и Shift : добавить комментарии к выбранной ячейке
- F3 и Shift : вставить новую функцию
- F4 и Shift : найти дальше (если мы откроем окно поиска)
- F5 и прописные буквы : найти текст
- F6 и Shift : переключение между электронной таблицей, управлением масштабированием, панелью задач и параметрами Excel.
- F7 и прописные буквы : открытая ссылка
- F8 и Shift : добавить ячейку или несколько ячеек к выбранным ячейкам.
- F9 и прописные буквы : вычислить все формулы на выбранном листе.
- F10 и Shift : показать концептуальное меню (только если мы выберем одну или несколько ячеек)
- F11 и заглавные буквы : вставить новый лист
- F12 и заглавные буквы : Показать Сохранить как
Ключевые команды с клавишей Shift
Клавиша Shift в сочетании с другими клавишами, которые не соответствуют общему шаблону, имеет функции, которые позволяют нам играть с выделением ячеек и строк определенного рабочего листа.
- Shift and Bottom : расширить выделение до ячейки ниже
- Shift и вверх : расширить выделение до ячейки выше
- Shift и Page Down: расширить выделение до конца (внизу)
- Сдвиг и вправо : расширить выделение до ячейки справа
- Сдвиг и пробел : выберите строку выделенной ячейки
- Shift и Home : расширить выделение до начала строки (вверху)
- Shift и Enter : заполните ячейку и перейдите к ячейке выше.
- Сдвиг и влево : расширить выделение до ячейки слева
- Shift и Page Up : расширить выделение до начала
- Shift и Tab : заполните ячейку и перейдите к ячейке слева
Сочетания клавиш с клавишей Alt
Хотя у него не так много функций, клавиша Alt в сочетании с другими клавишами позволяет нам выполнять действия, которые не следуют определенному общему шаблону .
- Alt y = : вставить функцию автосуммы
- Alt и Down : открыть список проверки данных.
- Alt и Enter : вставить разрыв строки внутри ячейки
Сочетания клавиш с другими клавишами
Существуют клавиши, функции которых независимо друг от друга позволяют нам выполнять основные действия на листе Excel, такие как перемещение вверх или вниз, перемещение в начало таблицы или удаление данных всех выбранных таблиц .
- Внизу : перейти в ячейку ниже
- Alt : активировать строку меню
- Вверх : перейти в ячейку выше
- Page Down: перейдите к экрану ниже в электронной таблице.
- Backspace (Delete) : удалить данные в выбранных ячейках
- Вправо : перейти в правую ячейку
- Escape : отменить ввод данных для одной или нескольких ячеек.
- Пробел : установите флажки в диалоговых окнах (Сохранить как…, Открыть с помощью…)
- Конец : включить конечный режим
- Home : переход к началу строки ранее выбранной ячейки
- Enter : принять ввод данных из одной или нескольких ячеек
- Слева : перейти к ячейке слева
- Up Pag : переход на верхний экран в электронной таблице.
- Удалить : удалить данные в одной или нескольких ячейках и отменить ввод данных.
- Вкладка : заполните данные в одной или нескольких ячейках и переместите курсор в ячейку справа.