Если вы прилежный пользователь, мы уверены, что Microsoft Word по-прежнему остается вашим незаменимым инструментом при создании документов и отчетов, как простых, так и сложных. Текстовый процессор Microsoft стал основным инструментом для любого уважающего себя пользователя. Независимо от того, предназначено ли оно для профессионального, академического или личного использования, популярное слово Word имеет демократическое призвание, поэтому его можно адаптировать для любого использования. Однако иногда нужно пойти немного дальше. Вы хотите защитить паролем свой документ Microsoft Word ? Вы умеете это делать? Мы расскажем вам об этом в несколько простых шагов.
Сохранить документ под паролем будет здорово, если вы хотите, чтобы его видели только ваши соавторы, особенно если содержащаяся в нем информация является частной или конфиденциальной. К счастью, зашифровать документ Word с помощью пароля довольно просто. Инструкции, как сделать это с Microsoft Word 10 , здесь:
1. Откройте документ Word, который вы хотите защитить. Если он у вас уже открыт, перейдем к следующему шагу.
2. Щелкните меню « Файл» (это первая опция в верхней левой части программы) и щелкните вкладку « Информация » .
3. В этом пространстве вы найдете несколько вариантов. Вы должны нажать на первую из них, которая относится к разрешениям . Откроется меню, с помощью которого вы можете настроить различные параметры , такие как ограничение редактирования или ограничение доступа для определенных людей. Нас интересует Шифрование с паролем .
4. Затем вам нужно будет ввести соответствующий пароль . Имейте в виду, что он чувствителен к регистру и, если вы его потеряете, его невозможно будет восстановить. Мы рекомендуем вам записать его и хранить в надежном месте, иначе вы можете потерять все содержимое документа.
5. Перед выходом сохраните изменения в документе. Когда вы или кто-либо еще захотите получить доступ снова, вам будет предложено ввести настроенный пароль . Вам просто нужно ввести его и нажать кнопку ОК . Ваш документ будет зашифрован. Это просто.
Но будьте осторожны, потому что новые версии Microsoft Word предлагают возможность защиты документов гораздо более сложным способом, чем раньше. Например, как мы указали в начале, существует возможность защитить документ, чтобы определенные люди не читали его . Это было бы что-то вроде системы разрешений.
Вам также необходимо получить доступ к разделу Файл> Информация> Разрешения> Защитить документ . С одной стороны, вы можете выбрать параметр « Ограничить форматирование и редактирование» , с помощью которого вы можете запретить пользователям, имеющим доступ к документу, вносить изменения. Если это не совместный документ, настоятельно рекомендуется этот вариант. Если вы решите ограничить доступ к документу определенным пользователям , все станет немного сложнее, потому что система попросит вас зарегистрироваться в Управлении правами на доступ к данным , которое, хотя это бесплатная служба, требует учетной записи Windows Live ID. Несомненно, нам кажется намного проще делиться информацией через Google Docs.и делать это путем рассылки личных приглашений. Вы избавите себя от не одной головной боли и ускорите процесс.