Как создавать шаблоны писем в Gmail и Inbox

Как создавать шаблоны писем в Gmail и Inbox

Шаблон электронной почты - это заранее определенный текст, который мы используем в качестве модели для последующей отправки, с течением времени, различным получателям. Электронное письмо, которое отправляется, например, автоматически после получения определенных сообщений. Представьте себе компанию, которая ежедневно получает тысячи заявлений о приеме на работу. Шаблон электронного письма может быть ответом благодарности, любезности жестом отправителя, который принял во внимание компанию.

Независимо от того, используете ли вы Gmail или Inbox, обе службы Google, создавать шаблоны электронной почты очень просто. Далее мы покажем вам, как их создать, выполнив несколько простых шагов. С помощью пояснительных снимков экрана мы подробно расскажем, как стать королем шаблонов электронной почты в Gmail и Inbox.

Как создавать шаблоны писем в Gmail и Inbox

Чтобы создать шаблоны писем в Gmail, вам просто нужно сделать следующее.

Войдите на страницу Gmail со своей учетной записью электронной почты. Оказавшись в нем, посмотрите на верхнюю правую часть, значок шестеренки. Нажмите на нее и в раскрывающемся списке нажмите «Настройки».

настройки Gmail

Оказавшись на экране конфигурации, вы увидите, что есть несколько вкладок синего цвета, по которым вы можете перемещаться. Взгляните на тот, на котором написано «Лаборатории». Войдите в это окно. В нем вы увидите различные действия, которые вы можете выполнять в этом экспериментальном разделе. Найдите "Шаблоны ответов" и убедитесь, что установлен флажок "Включить".

шаблоны ответов Gmail

Внизу сохраняем изменения и выходим. Теперь мы собираемся написать шаблон электронного письма. Для этого мы переходим к кнопке «Написать» и в теле письма пишем текст, который мы хотим использовать по умолчанию для нашего шаблона. Теперь приступим к сохранению этого автоответчика следующим образом.

Переходим к иконке корзины внизу письма. Щелкните маленькую стрелку и перейдите в раздел «Стандартные ответы». Щелкните, и появится окно, в котором мы дадим название этому шаблону, который мы только что создали.

ответ шаблона Gmail

Теперь, когда мы хотим ответить на полученное электронное письмо с одним из заранее определенных ответов, нам просто нужно открыть электронное письмо и выполнить точно такой же предыдущий процесс создания шаблона. Мы нажимаем стрелочку «Стандартные ответы» и выбираем подходящий для этого письма. Автоматически он будет записан в теле письма и его просто отправят.

Создавать шаблоны писем в Inbox  очень просто.

Мы открываем сайт Inbox с нашей учетной записью Gmail.

Мы находимся в правой части сети и спускаемся вниз, пока не дойдем до конфигурации.

конфигурация почтового ящика

На экране «Настройки» выбираем опцию «Шаблоны». Вы увидите, что рядом с ним у нас есть две возможности: создать новый шаблон или использовать тот, который мы уже создали ранее. Как вы видели, шаблоны синхронизируются между двумя поставщиками электронной почты: шаблоны, созданные в Gmail, появятся в папке «Входящие» и наоборот.

создать шаблон почтового ящика

Если вы нажмете «Создать новый», откроется текстовое окно, в котором мы можем написать все, что захотим, и таким образом создать шаблон. 

Чтобы ответить на любое электронное письмо с новым шаблоном, который вы создали, вам просто нужно перейти к соответствующему электронному письму, щелкнуть по ответу и на панели инструментов, которая должна появиться внизу, щелкнуть значок записной книжки, который вы можете увидеть, указанный ниже, в захватить. В этом случае в раскрывающемся списке вы можете выбрать подходящий шаблон по умолчанию.

шаблон ответа входящей почты