Microsoft хотела обновить свои офисные инструменты Office, сделав их более привлекательным интерфейсом. Одним из наиболее важных изменений, которые получили последние версии этого набора инструментов автоматизации делопроизводства, стало наличие панели инструментов ленты, на которой выделяются большие значки. Многие пользователи критиковали эту новую панель за то, что считали ее менее интуитивно понятной и функциональной. Одна из интересных опций, включенных в такие программы, как новый Word 2013 или Excel 2013, - это возможность настраивать эту панель инструментов. Мы расскажем вам, как управлять полосой ленты в Word или Excel за несколько шагов.
Интерфейс ленты - это панель инструментов, которая отображается в верхней части последних версий Office . Этот интерфейс с большими значками также отображается в проводнике операционной системы Windows 8 . Чтобы настроить ленту в Word или Excel , вам нужно нажать правую кнопку мыши на этой верхней панели в программе автоматизации делопроизводства. Мы можем выбрать как значки, которые будут отображаться на этой панели, так и ярлыки, которые появятся в верхней левой части экрана. Вариант настройки панели - «Настроить ленту».
Слева мы видим список всех команд, которые есть в программе. В раскрывающемся меню вверху мы можем выбрать разделение команд между наиболее часто используемыми или теми, которые отсутствуют на панели инструментов. Справа у нас есть раскрывающийся список с основными вкладками, которые есть в программе. Одним из ограничений этой опции является то, что мы можем добавлять новые команды только в созданные нами настраиваемые вкладки . Чтобы добавить одну из этих вкладок, нажимаем кнопку «Новая вкладка».
Соответствующая вкладка будет добавлена в отображаемое меню. Чтобы персонализировать имя, щелкните вкладку правой кнопкой мыши и выберите «Изменить имя». Внутри каждой вкладки вы должны создать серию настраиваемых групп (поля, на которые каждая вкладка разделена). Чтобы создать разные группы, щелкните правой кнопкой мыши по названию вкладки, а затем по опции «Добавить новую группу» . Чтобы изменить имя группы, снова щелкните ее имя правой кнопкой мыши. Чтобы добавить команды, мы выбираем одну из списка слева, а затем выбираем опцию «Добавить».
Мы можем изменить размещение вкладок и групп, удерживая их и затем перетаскивая по меню. Если мы хотим полностью настроить функции, которые будут находиться внутри панели инструментов, способ удалить предварительно настроенные параметры - это щелкнуть поле, в котором отображается стрелка. Все вкладки, не отмеченные флажком, временно исчезнут с панели инструментов (чтобы они снова появились, просто щелкните поле).
С другой стороны, чтобы настроить ярлыки, которые будут отображаться над этой панелью инструментов, мы щелкаем правой кнопкой вверху, а затем выбираем опцию «Настроить панель быстрого доступа».