Таблицы Google Docs могут сэкономить вам много работы. Но они также могут усложнить ситуацию, если вы не знаете, как извлечь из них максимальную пользу. Знаете ли вы, что существует множество функций для более автоматизированного выполнения определенных задач?
При работе с большим объемом данных важно знать, как использовать этот инструмент наиболее эффективно. И вы можете позволить себе помочь так называемым функциям. Сегодня мы решили собрать здесь десять полезных функций, которые не так-то просты для понимания и которые избавят вас от многих неприятностей.
Хотите повысить эффективность работы с таблицами в Документах Google? Прочтите, чтобы начать.
1. Горизонтальный поиск
Горизонтальный поиск ищет значение в первой строке диапазона. Он также предоставляет значение определенной ячейки в локализованном столбце.
Синтаксис: HLOOKUP (lookup_value, interval, index, is_ordered)
2. Вертикальный поиск
При вертикальном поиске значение находится в первом столбце интервала. И он предлагает значение конкретной ячейки в найденной строке.
Синтаксис: ВПР (значение_поиска, интервал, индекс, упорядочено)
3. Поиск совпадений
В этом случае эта функция предлагает найти относительное положение элемента в интервале, совпадающее с указанным значением.
Синтаксис: MATCH (значение_поиска; диапазон; тип_поиска)
4. Подсчитайте
Эта функция позволяет вам подсчитывать числовые значения набора данных.
Синтаксис: COUNT (значение1; [значение2;…])
Есть еще один вариант, который позволяет подсчитать количество значений в наборе данных.
Синтаксис: COUNTA (значение1; [значение2;…])
5. Выберите
Это очень полезная функция для поиска элементов в списке. Эта функция под названием CHOOSE предлагает элемент из списка опций в соответствии с указанным нами индексом. Поддерживается до 30 значений.
Синтаксис: CHOOSE (индекс; значение1; значение2)
6. Найдите
Эта функция возвращает нам позицию, в которой конкретная строка текста находится в первый раз. Двойные символы считаются двумя.
Синтаксис: FINDB (search_string, text_to_search, [start_position])
7. Дата
В этой функции мы находим несколько различных опций или утилит. Один из самых полезных - тот, который преобразует год, месяц и день в дату . Но есть еще функции. А они следующие:
- СЕЙЧАС. Текущая дата и время как значение даты. Синтаксис: NOW ()
- ГОД. Конкретный год для указанной даты. Синтаксис: YEAR (дата)
- ДАТА. Преобразует указанный год, месяц и день в дату. Синтаксис. ДАТА (год, месяц, день)
8. Средний
Если вас интересуют средние значения, эта функция также может оказаться очень полезной. В этом случае выполняется усреднение набора выбранных значений.
Синтаксис: AVERAGE BD (база данных, поле, критерии)
9. Максимум и минимум
С помощью функций MAX и MIN система позволяет нам находить максимальные и минимальные значения наборов числовых данных, включенных в ячейки.
- БДМИН . В этом случае предлагается минимальное значение, выбранное в диапазоне или массиве со структурой таблицы базы данных. Запрос имеет тип SQL. Синтаксис: BDMIN (база данных, поле, критерии).
- BDMAX . Это максимальное выбранное значение, также в пределах диапазона или массива со структурой базы данных. Синтаксис: BDMAX (база данных, поле, критерии).
10. Да
Наконец, мы должны упомянуть функцию ЕСЛИ . Это используется для отображения того или иного значения, в зависимости от того, является ли логическое выражение истинным или ложным.
Синтаксис: AVERAGEIF (диапазон_критерия; критерий; [средний_диапазон])
Это основные функции для использования электронных таблиц Google Docs . Вы должны знать, да, что их гораздо больше. Если вы хотите узнать, как они работают, и при этом сэкономить время, вы можете проверить их здесь.