Иногда мы хотели бы узнать немного больше об использовании Excel , особенно когда нам нужно выполнить задачу, которая на первый взгляд может показаться простой, но в конечном итоге становится утомительной из-за недостатка знаний. Если вы работаете на себя или являетесь предпринимателем и все еще видите, что ежемесячно выставляете счета в Word с помощью калькулятора , мы дадим вам телеграмму.
Вам просто нужно выполнить шаги, описанные в этом руководстве, чтобы иметь возможность создать свой собственный шаблон, с помощью которого, просто добавив платежную информацию, вычисления будут выполняться автоматически, и, таким образом, вам не придется делать их каждый месяц.
1- Первое, что вам нужно сделать, это открыть новый документ в Excel . Как только мы откроем документ, нам нужно будет добавить основную платежную информацию : наше имя и фамилию или фискальное название компании, DNI или CIF и полный фискальный адрес. В другом разделе мы будем публиковать одни и те же данные , но нашего клиента, и , наконец, номер счета - фактуры и счета - фактуры дату .
2- Затем мы добавим концепции, которые мы собираемся выставить в счет, количества и единицы суммы. Это важно , что мы делаем это как это так , что мы можем добавить формулы позже. Мы также добавим столбец итогов и поле «Итого», в котором будут добавлены итоговые суммы, а затем применены различные налоги.
3- Теперь мы собираемся добавить соответствующие формулы, чтобы получить нашу общую общую сумму (без налогов). Что нам нужно сделать, так это умножить количество концепции на ее цену, чтобы получить сумму. Для этого мы запишем в ячейку, соответствующую сумме каждой концепции, следующую формулу = (номер ячейки количества * номер ячейки цены) , мы нажимаем ввод и формула продукта будет записана, поэтому каждый раз мы записываем сумму и цена будет автоматически умножена в соответствующем итоговом поле.
Мы должны повторить эту операцию для каждой строки концептов, которая у нас есть. Посмотрим на пример:
Звездочка - это символ умножения в Excel.
После того, как мы применили формулу продукта во всех необходимых нам ячейках, мы добавим одну в ячейку «Итого», которая суммирует все общие количества. Для этого мы разместимся в ячейке, к которой мы хотим применить результат, и запишем в нее следующую формулу = СУММ (общая ячейка1 + общая ячейка2 + общая ячейка3) . Мы добавим столько ячеек, сколько необходимо, и помним, что нет необходимости искать номер ячейки, просто щелкните по нему, чтобы он автоматически записался в нашу формулу. После того, как мы закроем круглые скобки, мы нажимаем Enter, и ячейки всегда будут добавляться автоматически.
4- Теперь, когда мы рассчитали итоги наших концепций, мы собираемся добавить формулы для применяемых налогов . В случае, который вы увидите ниже, мы покажем вам, как применять два основных налога к счетам-фактурам: НДС и налог на доходы физических лиц. Важно помнить, что процентные значения не одинаковы для всех случаев, поэтому вы должны хорошо убедиться, какие из них применимы в вашем .
В наших примерах мы начнем с 21% НДС и 15% подоходного налога . Мы помним, что к общей сумме добавляется НДС , а вычитается НДФЛ , но формула его применения та же.
Чтобы рассчитать НДС и НДФЛ, мы перейдем к ячейке, которую мы назначили на эту сумму, и напишем следующую формулу = (номер ячейки общей суммы * 0,21) . То есть мы отмечаем ячейку общей суммы, результат всех ранее сложенных сумм и умножаем ее на 0,21. Он будет умножен на 0,21, если НДС составляет 21% , если бы он был, например, 10%, мы бы умножили его на 0,1. В случае IRFP мы рассчитали его так, как если бы мы должны были применить 15%, поэтому мы умножили его на 0,15.
5- Теперь у нас есть последний шаг, который заключается в добавлении формулы, которая добавляет сумму НДС и вычитает IRPF . Для этого мы разместимся в ячейке, в которой мы хотим, чтобы отображался чистый результат нашего счета, и напишем следующее (итоговая ячейка + ячейка НДС - ячейка IRPF) . Закрываем скобки, нажимаем ввод и все, расчет общей жидкости теперь осуществляется автоматически.
В счет-фактуру вы также можете добавить другие данные, такие как надбавки или авансы , помните, что все, что вам нужно сделать, это добавить формулу, добавляя или вычитая, в зависимости от концепции. Вы также можете указать реквизиты банковского счета, на который вы хотите зачислить его, но вы всегда должны добавлять свою подпись.
Мы надеемся, что это руководство было для вас полезным и сделало ежемесячное выставление счетов менее трудным и сложным.