Помимо спама, еще одна проблема, с которой мы часто сталкиваемся при входе в наш почтовый ящик, - это электронные письма с фотографиями или веб-сайтами, в которые мы входили в прошлом . Эти сообщения обычно обходят фильтры спама, а в некоторых случаях они наводняют наш почтовый ящик. Что делать, если мы больше не хотим получать сообщения такого типа?
Мы собираемся показать вам, как решить эту ситуацию, когда мы работаем с Outlook. У нас есть два способа: вариант «Очистить» или создание правила для входящих сообщений.
Чистый
Сначала мы заходим в наш почтовый ящик Outlook и помечаем все сообщения списка рассылки, которые мы больше не хотим получать. Затем мы смотрим на верхнее меню. Рядом со Спамом стоит Чистый . Мы отмечаем эту вкладку.
Появится окно, показывающее нам адрес электронной почты отмеченного сообщения. Затем появится первая возможность удалить все сообщения с этого адреса из нашего почтового ящика. Однако, если мы не хотим получать больше сообщений с этого адреса, мы должны выбрать второй вариант. Это приведет к удалению ваших входящих сообщений, а также будущих сообщений .
Мы также можем сохранить последнее сообщение, полученное с этого адреса, и удалить предыдущие . Наконец, мы можем активировать удаление сообщений с этого адреса через десять дней. Как только мы выбрали наш вариант, мы отмечаем Чистый.
Создать правило
Есть еще один менее прямой вариант, но с большими возможностями управления сообщениями, полученными из нежелательных списков рассылки. Если мы вернемся к сообщению, как и раньше, и посмотрим на верхнее меню, мы увидим, что в конце всех опций есть кнопка с тремя точками. Мы отмечаем это. Это откроет вкладку, где мы можем выбрать один из нескольких вариантов, но тот, который нас интересует, находится над Печатью, это Создать правило .
Создавая правило в Outlook, мы можем автоматизировать поведение почтового ящика. Мы должны указать, хотим ли мы, чтобы адрес электронной почты, получатель или даже простое слово были приняты во внимание , или даже все три. Это может быть очень полезно, потому что может быть случай, когда один и тот же веб-сайт или компания имеет несколько адресов, с которых можно отправлять информационные бюллетени.
Переместить сообщение
После того, как адреса или имена были выбраны, мы переходим на вкладку ниже, на которой написано «Переместить сообщение в папку». Щелкните, и появится вкладка, где мы сможем выбрать, как Outlook будет обрабатывать сообщения с этими характеристиками. Первая возможность - установить флажок Переместить, скопировать или удалить. При этом мы можем удалять сообщения с этими критериями сразу после получения.
Если мы не хотим видеть эти сообщения, но не хотим их удалять, мы можем перейти к опции «Отметить сообщение». Там мы можем выбрать , чтобы отправить его в спам папки или даже назначить определенную категорию . Например, «списки рассылки». Это позволяет нам консультироваться с ними, если мы хотим, но если нет, они не переполняют наш почтовый ящик.
Этот параметр позволяет расширить диапазон писем, которые мы не хотим получать, что упрощает нашу работу. Однако он не позволяет нам удалять прошлые сообщения или управлять ими . Это относится только к следующим полученным сообщениям.
Наконец, если мы хотим просмотреть созданные правила, чтобы внести какие-либо изменения, мы должны вернуться к опции «Очистить». В этом окне мы выбираем вкладку «Просмотр правил» , которая позволяет нам просматривать, редактировать и удалять наши текущие правила из почтового ящика.
С помощью этих двух вариантов вы сможете избавить свою почту Outlook от нежелательных сообщений и упростить процесс консультации по почте.