Большинство текстовых процессоров, которые мы можем найти на рынке, включая, конечно, Microsoft Word, имеют плохую привычку выравнивать текст по левому краю. Мы объясняем, как вы можете выровнять текст в Microsoft Word, чтобы в предложениях не появлялись лишние пробелы .
Автоматически удалять лишние пробелы при выравнивании в Word
К счастью, Word позволяет нам выровнять текст так, чтобы оба поля были идеальными, хотя это имеет недостаток, заключающийся в появлении чрезмерных пробелов. Вот как можно устранить пробелы при выравнивании текста в Word.
Выровнять текст в Microsoft Word так же просто, как выбрать с помощью мыши ту часть текста, которую мы хотим выровнять, после чего нам просто нужно нажать кнопку, чтобы выровнять текст.
Благодаря этому наш текст будет идеально выровнен по обоим полям, хотя вскоре мы поймем, что между многими словами, составляющими текст , были введены чрезмерные пробелы . Это тоже очень плохо визуально.
Следовательно, следующий шаг, который мы должны выполнить после выравнивания текста в Word, - это удалить все эти пробелы, которые образовались чрезмерно между словами.
Для этого мы будем использовать инструмент, который включает Word, и который используется с помощью символа власти «^», который находится справа от клавиши P.
Итак, что нам нужно сделать в этом случае, это выбрать фрагмент текста, который мы хотим исправить. Обычно мы хотим удалить пробелы из всего текста. После того, как мы выделили весь текст с помощью мыши, нам нужно получить доступ к инструменту « Заменить », который находится в дальнем правом углу интерфейса Word.
С ними откроется новое окно с несколькими полями, которые нам нужно будет заполнить. В поле « Поиск » необходимо ввести последовательность «^ 94» (без кавычек), а в поле « Заменить » - «^ 013» (без кавычек). Вы можете увидеть, как все выглядит на следующем изображении.
Как только вы закончите все, как на изображении, которое мы показываем выше, вам нужно только нажать кнопку « Заменить все », чтобы Word совершил свое волшебство и удалил все лишние пробелы, которые он ввел между словами вашего текста, и это они выглядели так плохо эстетически.
Удалите лишние пробелы вручную
Метод, который мы объяснили ранее, работает очень хорошо в большинстве случаев, но будут некоторые конкретные тексты, в которых он по какой-то причине не работает. В таких случаях вы можете выбрать замену вручную, чтобы текст выглядел идеально.
Выделив весь текст, перейдите на вкладку «Главная» интерфейса Microsoft Word и нажмите кнопку « Показать все ». Это кнопка, которая расположена справа от кнопки, которую мы используем для сортировки списков в Word. Не волнуйтесь, на следующем изображении вы это прекрасно видите.
Когда вы нажмете эту кнопку, вы увидите, что в вашем тексте появляются различные знаки абзацев и скрытые символы . Эти символы представляют все пробелы и разрывы строк, которые были введены в документе Word.
Все, что вам нужно сделать, это устранить пробелы и чрезмерные разрывы строк , что может быть немного громоздко, если документ очень длинный, но конечный результат определенно того стоит.
На этом заканчивается наше руководство по устранению доступных пробелов при выравнивании текста в Word, мы надеемся, что вы найдете его очень полезным.